مسئول دفتر

شرایط احراز

• استخدام مدیر دفتر خانم
• شرکت ما، با بیش از یک دهه تجربه موفق در حوزه پیمانکاری ساختمان به عنوان یکی از مجموعه‌های پیشرو و نوآور شناخته می‌شود. ما باور داریم که موفقیت هر سازمان از دل تیمی متعهد، خلاق و منسجم شکل می‌گیرد. اکنون در جست‌وجوی یک مدیر دفتر خانم باانگیزه و توانمند هستیم تا به جمع حرفه‌ای ما بپیوندد.
• شرایط سنی: ترجیحا 23 تا 35 سال
• نوع همکاری: تمام‌وقت

ویژگی‌های مثبت شرکت

• محیط کاری دوستانه، امن و مبتنی بر احترام متقابل
• فرصت‌های رشد و ارتقاء شغلی در مسیر حرفه‌ای
• ساعات کاری منعطف و امکان دورکاری در شرایط خاص
• دسترسی به آموزش‌های تخصصی و توسعه فردی
• دفتر مدرن با امکانات رفاهی کامل

شرح وظایف

• نامه‌نگاری و مدیریت اسناد در اتوماسیون
• مدیریت امور اداری و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• پیگیری مکاتبات و ارتباطات سازمانی
• پشتیبانی از مدیرعامل و تیم اجرایی
• سازماندهی اسناد، بایگانی و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• نظارت بر نظم و بهره‌وری فضای کاری

مهارت‌ها و توانایی‌های مورد نیاز

• ظاهر آراسته و اداری، اخلاق حرفه‌ای
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel)
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی وظایف و چندوظیفگی
• مهارت ارتباطی قوی، خوش‌برخورد و حرفه‌ای
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و روحیه همکاری
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد و آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق: توافقی
• مزایا و پاداش بر اساس عملکرد

محل کار