مدیر پروژه

شرایط احراز

• ماموریت شغلی شما به عنوان مدیر پروژه:
• شما به عنوان مدیر پروژه، نقشی کلیدی در هدایت و پیشبرد پروژه‌های تحقیق و توسعه و تولید محصولات هوشمندسازی مبلمان ایفا خواهید کرد. مسئولیت شما رهبری هماهنگ و پویای تیم‌های چندرشته‌ای شامل طراحی صنعتی، الکترونیک و مهندسی مکانیک (ساخت و تولید) است تا با بهره‌گیری از مهارت‌های سازمان‌دهی پیشرفته، نظارت دقیق و مستندسازی حرفه‌ای، پروژه‌ها را از مرحله ایده‌پردازی تا تحویل نهایی با موفقیت به انجام برسانید.
• علاوه بر این، شما به عنوان حلقه اتصال بین بخش‌های مختلف شرکت (از جمله زنجیره تامین، تولید، حسابداری و سایر واحدها) عمل خواهید کرد. وظیفه شما برنامه‌ریزی استراتژیک، تخصیص بهینه منابع و ایجاد هماهنگی بی‌وقفه بین بخش‌ها برای اطمینان از تحقق اهداف پروژه در چارچوب زمانی و بودجه تعیین‌شده است. با تکیه بر توانایی‌های شما در مدیریت منابع، ارتباطات موثر و تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه، پروژه‌ها با بالاترین استانداردهای کیفیت و نوآوری به ثمر خواهند نشست.

مسئولیت‌های مدیر پروژه

• سازمان‌دهی و هماهنگی تیم‌های چندرشته‌ای:
• هدایت و هماهنگی موثر تیم‌های طراحی صنعتی، الکترونیک و مهندسی مکانیک (ساخت و تولید) برای اطمینان از هم‌افزایی و پیشبرد یکپارچه پروژه‌ها. ایجاد فضای همکاری‌محور برای هم‌راستایی اهداف تیم‌ها با استراتژی‌های کلی پروژه.
• نظارت بر اجرا و گزارش‌دهی:
• نظارت دقیق بر اجرای فرآیندهای پروژه و حصول اطمینان از رعایت استانداردها و زمان‌بندی‌های تعیین‌شده. تدوین و ارائه گزارش‌های فنی و مدیریتی جامع به مدیر تحقیق و توسعه، با تمرکز بر شفافیت، دقت و ارائه راهکارهای بهبود.
• مستندسازی حرفه‌ای پروژه‌ها:
• ایجاد و نگهداری اسناد دقیق و ساختارمند از تمامی مراحل پروژه، شامل برنامه‌ها، پیشرفت‌ها، چالش‌ها و نتایج. اطمینان از دسترسی‌پذیری و به‌روزرسانی مداوم مستندات برای استفاده در بازبینی‌ها و پروژه‌های آتی.
• مدیریت پروژه با ابزارهای حرفه‌ای:
• استفاده از نرم‌افزارهای پیشرفته مدیریت پروژه مانند JIRA، Primavera P6 یا ابزارهای مشابه برای برنامه‌ریزی، ردیابی پیشرفت و مدیریت منابع پروژه. اطمینان از پیاده‌سازی چارچوب‌های مدیریت پروژه به‌منظور بهینه‌سازی عملکرد و کاهش ریسک‌ها.
• اجرای چارچوب OKR:
• پیاده‌سازی و نظارت بر چارچوب اهداف و نتایج کلیدی (OKR) برای پروژه‌ها به‌منظور تعیین اهداف مشخص، قابل اندازه‌گیری و هم‌راستا با استراتژی‌های سازمانی. پایش مستمر پیشرفت OKRها و ارائه بازخورد برای بهبود عملکرد تیم.
• تعامل بین‌بخشی:
• برقراری ارتباط موثر و هدفمند با بخش‌های مختلف شرکت، از جمله زنجیره تامین، تولید و حسابداری، برای رفع نیازها و حل چالش‌های مرتبط با چرخه تولید محصول.
• مدیریت فرمول‌های ساخت محصولات:
• تدوین، نگهداری و به‌روزرسانی فرمول‌های ساخت (BOM) و دستورالعمل‌های تولید محصولات، اطمینان از یکپارچگی و دقت اطلاعات برای پشتیبانی از فرآیندهای تولید و کنترل کیفیت.
• بررسی گزارش‌های فنی و کیفی:
• تحلیل گزارش‌های ارائه‌شده توسط کارشناسان فنی خط تولید برای اطمینان از تطابق فرآیندها و محصولات با استانداردهای کیفی تعریف‌شده. ارائه بازخوردهای سازنده و پیگیری اقدامات اصلاحی برای بهبود مستمر کیفیت.

مهارت‌های فنی

• تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس: تسلط کامل بر نرم‌افزارهای مختلف آفیس علی‌الخصوص اکسل
• مدیریت پروژه با ابزارهای حرفه‌ای: تسلط بر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند JIRA، P6، یا Notion برای برنامه‌ریزی، ردیابی پیشرفت و مدیریت منابع پروژه.
• پیاده‌سازی چارچوب OKR: توانایی طراحی، اجرا و پایش چارچوب اهداف و نتایج کلیدی (OKR) برای هم‌راستایی اهداف پروژه با استراتژی‌های سازمانی.
• مستندسازی و گزارش‌نویسی فنی: مهارت در تدوین گزارش‌های دقیق فنی و مدیریتی و مستندسازی حرفه‌ای فرآیندها و اطلاعات پروژه

مهارت‌های نرم

• رهبری و مدیریت تیم: توانایی هدایت تیم‌های چندرشته‌ای، ایجاد انگیزه و تقویت همکاری بین اعضای تیم با پیشینه‌های تخصصی متفاوت.
• ارتباطات موثر: مهارت در برقراری ارتباط شفاف و حرفه‌ای با ذی‌نفعان داخلی (تیم‌ها، بخش‌های تامین، تولید و حسابداری) برای اطمینان از هم‌راستایی اهداف.
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی: توانایی برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت اولویت‌ها در شرایط پرفشار برای رعایت زمان‌بندی‌های پروژه.
• حل تعارض و مذاکره: مهارت در شناسایی و حل تعارضات فنی بین‌تیمی یا بین‌بخشی و مذاکره برای رفع موانع و تامین نیازهای پروژه.
• تفکر استراتژیک: توانایی پیش‌بینی چالش‌های احتمالی، ارائه راهکارهای پیشگیرانه و هم‌راستا کردن فعالیت‌های پروژه.
• انعطاف‌پذیری و سازگاری: قابلیت روبه‌رو شدن با تغییرات ناگهانی در پروژه‌ها، مانند تغییرات در منابع یا مدیریت موثر این تغییرات.
• توجه به جزئیات: دقت در نظارت بر فرآیندها، مستندات و گزارش‌ها برای اطمینان از کیفیت و انطباق با استانداردها.

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار