مسئول دفتر

شرایط احراز

• روابط عمومی عالی
• مکالمه انگلیسی عالی
• رفتار محترمانه
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل بالا
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

شرح شغل و وظایف

• پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
• ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر عامل
• ثبت گزارش‌های تنخواه
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار