مسئول دفتر

شرایط احراز

• دارای سابقه کار مرتبط
• روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
• دقت، نظم و مهارت در اولویت بندی و برنامه ریزی
• امانت داری و حفظ اطلاعات محرمانه
• مهارت های نرم افزاری (Word و Excel)
• مدیریت انجام چند کار به صورت همزمان
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری

شرح وظایف

• پاسخگویی به تماس‌ها و ارجاع صحیح به واحد‌های مربوطه
• پیگیری امور دفتری و بایگانی اسناد
• مدیریت ورود و خروج نامه‌ها و اسناد
• ثبت هزینه‌های تنخواه و بررسی خرید‌های مورد نیاز روزانه
• تایپ نامه و جداول مربوط به لیست تجهیزات مناقصه
• بررسی و نظارت وظایف محوله مسئول خدمات

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار