مدیر داخلی

• جنسیت: آقا، خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح عمده وظایف:

• کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و اداری پروژه ها و دفتر شرکت
• کلیه هماهنگی ها بین کارفرما و تیم فنی در انجام پروژه ها
• تهیه گزارش فعالیت های انجام شده در شرکت با تلفیق گزارش های سایر پرسنل
• مستندسازی و نظارت بر فرایندهای کاری
• مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیند های نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آنها
• تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
• انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره گذاری نامه، ارسال، پیگیری،ثبت در کارتابل، دریافت،آرشیو
• هماهنگ ی جهت گرفتن پیک و تاکسی
• پاسخ گویی به تلفن های عمومی
• ثبت اسناد مالی، مشخصات قراردادها، پروژه ها و غیره در پرتال
• تنظیم لیست بیمه پرسنل در پروژه های مختلف در هر ماه
• جمع آوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
• تهیه بلیط، رزرو هتل ها و امور مسافرتی
• هماهنگی و نظارت بر نظافت
• پرداخت و ثبت هزینه های جاری دفتر

معیارهای زیر برای انتخاب علاقه مندان اعمال می گردد

• رشته تحصیلی: مهندسی صنایع یا مدیریت با 1 سال سابقه مدیریت و یا سایر رشته های مرتبط با 2 سال سایقه کار مرتبط (سابقه کار در شرکت های مهندسین مشاور خصوصا شرکت های عمرانی یک مزیت محسوب می شود)
• اکیداً پایبند و مقید به اصول اخلاقی و با احساس مسئولیت بالا
• روحیه کار تیمی و تعامل بسیار خوب با همکاران و کارفرمایان
• آشنایی ضمنی با اصطلاحات بیمه، مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده
• روحیه جستجو و توسعه و حل مسائل و مشکلات و علاقه مند به یادگیری و افزایش دانش و تجربه کاری
• توانایی کار با کمترین نیاز به نظارت
• توانایی بالا در مکاتبات و تنظیم گزارش های هفتگی و ماهیانه و استفاده از نرم افزار های Office
• توانایی اجرا و بهبود پیوسته فرآیند های کاری
• توانایی هماهنگی بین بخش های مختلف و مدیریت آفیس
• توانایی انجام چندین کار همزمان
• آشنایی کامل با مهارت های ISDL
• آشنایی با اصول اولیه حسابداری و آشنایی ضمنی با نرم افزار حسابداری
• ترجیحا زبان انگلیسی خوب
• آشنایی با سیستم های CRM و SharePoint و یا نرم افزارهای مشابه کار گروهی
• کار در یک فضای دوستانه و دریافت آموزش های لازم و فراهم آورن امکان رشد کاری از مزیت همکاری با شرکت آرکا می باشند. همکار آتی ما متعهد به همکاری با شرکت آرکا حداقل به مدت 18 ماه خواهد بود.