مسئول دفتر

شرایط احراز

• به یک «منشی و مسئول دفتر» تمام‌وقت منظم، خوش‌برخورد و پیگیر نیازمندیم.
• اگر مهارت مدیریت زمان و ارتباط موثر دارید، خوشحال می‌شویم به تیم ما بپیوندید.

مسئولیت‌ها

• پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مراجعان حضوری و ارجاع صحیح امور
• مدیریت تقویم مدیر / مدیرعامل، تنظیم و هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری تا حصول نتیجه
• مکاتبات اداری (نامه، ایمیل)، ثبت و بایگانی اسناد و آرشیو دیجیتال
• هماهنگی امور اجرایی دفتر: پذیرایی، تدارکات ساده، پیگیری خدمات و پشتیبانی
• ثبت اولیه هزینه‌ها و تنخواه، صدور / پیگیری پیش‌فاکتور و گزارش‌های ساده در اکسل
• هماهنگی بین واحدها (فروش، مالی، منابع انسانی) و پیگیری کارها
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت کارها و پیگیری‌های انجام‌شده

شرایط و مهارت‌ها

• تسلط خوب به Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel) و تایپ فارسی / آشنایی اولیه با انگلیسی
• دقت و نظم بالا، رازداری، پیگیری‌گری و مسئولیت‌پذیری
• روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و آداب مکاتبه / مذاکره
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار، اولویت‌بندی و کار تیمی
• سابقه مرتبط حداقل 1 سال؛ در صورت توانمندی و انگیزه بالا، سابقه کمتر هم قابل بررسی است
• (اختیاری / مزیت): آشنایی با فروش آنلاین و شبکه‌های اجتماعی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق مطابق قانون کار (حداقل حقوق وزارت کار) + اضافه‌کار + عیدی و سنوات
• بیمه تامین اجتماعی و پاداش عملکرد
• محیط کاری امن و حرفه‌ای و فرصت رشد شغلی

محل کار