مسئول دفتر (Office Administrator)

logo

استخدام نفت کسری

شرکت نفت کسری، فعال در حوزه پالایش و صادرات فرآورده‌های هیدروکربنی از افراد متخصص، با تجربه و توانمند در حوزه های زیر در استان خراسان رضوی دعوت به همکاری می‌نماید.

موقعیت شغلی شرایط احراز مزایا
مسئول دفتر (Office Administrator)
  • جنسیت: خانم
  • نوع قرارداد: تمام وقت
  • شرکت نفت کسری،در راستای تقویت ساختار اداری خود در دفتر مرکزی، از افراد دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر برای همکاری در سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

عنوان شغلی:

  • مسئول دفتر (Office Administrator)

محل فعالیت:

  • دفتر مرکزی مشهد
  • ساعات کاری رسمی – تمام‌وقت

شرح موقعیت شغلی:

  • مسئول دفتر، متولی ایجاد نظم در فضای کاری، هماهنگی مکاتبات اداری، برنامه‌ریزی جلسات، پشتیبانی از مدیریت و پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی است.
  • این موقعیت نیازمند دقت، ارتباطات قوی، و توانایی چندوظیفگی در محیط حرفه‌ای می‌باشد.

وظایف اصلی:

  • پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات حضوری
  • تنظیم و پیگیری جلسات، قرارها و برنامه‌های اداری
  • تهیه و بایگانی اسناد، مکاتبات، نامه‌ها و فرم‌های داخلی
  • هماهنگی ورود و خروج نامه‌ها، بسته‌ها و پیگیری ارسال‌ها
  • پشتیبانی اجرایی از تیم مدیریت و مدیرعامل
  • حفظ نظم و ترتیب دفتر و نظارت بر تجهیزات اداری و نیازمندی‌ها
  • همکاری با واحد منابع انسانی و حسابداری در امور پرسنلی روزمره
  • مدیریت درخواست‌های تدارکاتی، خریدهای جزئی و تعامل با پیمانکاران دفتری

شرایط لازم:

  • مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی (رشته‌های مدیریت، روابط عمومی، زبان یا مرتبط)
  • سابقه کاری در موقعیت‌های اداری یا دفتری (حداقل 2 سال ترجیحا در شرکت‌های صنعتی یا بازرگانی)
  • مهارت بالا در کار با نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
  • دقت بالا، مهارت سازماندهی و روحیه پیگیری
  • توانایی در برقراری ارتباط موثر، خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی خوب
  • آشنایی نسبی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
  • حقوق بین 20 تا 25 میلیون تومان
  • بیمه تامین اجتماعی از روز اول
  • بیمه تکمیل درمان
  • هدایای مناسبتی
  • وام
  • پاداش
  • عیدی و سنوات
نفت و گاز و پتروشیمی