استخدام درخشان توپال کارمانیا
درخشان توپال کارمانیا جهت تکمیل کادر خود در استان کرمان از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
مسئول دفتر
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
شرایط احراز
- مسئول دفتر هماهنگ کننده برنامه های روزانه مدیر با بخش های داخلی و بیرونی شرکت می باشد
- ارتباط سازمانی: دارنده این شغل طبق چارت مصوب زیر نظر مدیر عامل فعالیت می نماید
وظایف
- آشنایی به تمام واحد های شرکت و حوزه فعالیت آنها
- اطلاع کامل از دستورالعمل ها و مقررات اداری شرکت
- پاسخ گویی به تمام تماسهای داخلی و خارجی
- یادآوری و زمان بندی جلسات و قرار ملاقات ها
- پیگیری مصوبات و صورتجلسه ها
- هماهنگی و آماده نمودن تجهیزات مورد نیاز قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- دریافت و ارسال کلیه مکاتبات اداری درون سازمانی و وارده از بیرون
- تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور
- کد گذاری و شماره گزاری نامه های وارده و صادره
- نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری
- کنترل اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- پاسخگویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفر و ماموریت های مدیر مافوق (نظیر تهیه بلیط، محل اقامت)
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد همچنین حفظ و نگهداری اسناد محرمانه
- درخواست خرید کلیه کالاهای مورد نیاز حوزه مدیریت
- ابلاغ دستورات صادره مدیر ما فوق به اشخاص و واحد های مربوطه
- شناسایی تامین کنندگان حمل و نقل و سایر کارهای خدماتی
- انجام سایر وظایف محوله از سوی حوزه مدیریت
صلاحیت ها و الزامات
- متقاضی این شغل حداقل مدرک کارشناسی داشته باشد
- حداقل دارای دو سال سابقه کار مسئول دفتری داشته باشد
- تسلط کامل بر نرم افزار های office داشته باشد
- آشنایی به زبان انگلیسی داشته باشد
- آشنایی به تایپ انگلیسی و فارسی داشته باشد
- توانایی گزارش دهی و گزارش نویسی را داشته باشد
- آشنایی با اصول تشریفات
شایستگی ها
- رازداری
- روابط عمومی بالا و رفتار محترمانه
- مسئولیت پذیری و انضباط کاری
- داشتن اعتماد به نفس بالا در هنگام صحبت تلفنی و یا مواجه با ارباب رجوع
این آگهی مربوط به ۹۳۰ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
