مسئول دفتر

شرایط احراز

• متعهد و منظم
• آشنا به رفتار سازمانی
• دارای فن بیان و روابط عمومی قوی
• پویا و با انگیزه
• توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی امور
• برقراری ارتباط موثر با مدیران واحدها
• تسلط به مکاتبات اداری

شرح شغل

• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات‌های حوزه مدیر عامل
• تهیه پیش‌نویس، تنظیم و پیگیری نامه‌ها و ثبت آن‌ها
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
• هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیرعامل به سایر بخش‌های سازمان
• اخذ گزارش مستمر از مدیران واحدها و ارائه به مدیرعامل
• تهیه گزارش‌های مدیریتی
• نظارت بر کیفیت و پیگیری ارائه خدمات به دفتر مدیرعامل
• نظارت بر کارتابل مدیرعامل
• تنظیم صورت جلسات

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار