استخدام مسئول دفتر در آسیا نگار گلسار در تهران

logo

استخدام آسیا نگار گلسار

شرکت آسیا نگار گلسار (ANG) فعال در تولید صفحات کابینت، MDF و PVC، در دفتر مرکزی سهروردی (تهران) از افراد باانگیزه و حرفه‌ای دعوت به همکاری می‌نماید.

مسئول دفتر

استان
تهران
جنسیت
آقا، خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت

شرایط احراز

  • حداقل 3 سال تجربه در نقش اداری
  • مهارت های ارتباطی قوی در گفتار و نوشتار
  • توانایی مدیریت زمان و انجام هم زمان چندین وظیفه
  • تسلط به Microsoft Office و سایر ابزارهای کسب وکارو تقویم کاری
  • فردی منعطف، تیم محور و توانمند در مواجهه با چالش ها
  • روابط عمومی عالی
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

وظایف

  • ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیریت اجرایی و کمک به تحقق اهداف شرکت
  • مدیریت فرآیندهای داخلی و هماهنگی منابع برای بهینه سازی گردش کار
  • برقراری ارتباط موثر بین مدیریت اجرایی و کارکنان
  • برنامه ریزی جلسات، مدیریت امور اداری و هماهنگی های خارجی
  • حفظ محرمانگی و مدیریت اطلاعات حساس
  • تنخواه داری امور و هزینه های نقدی
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر اجرایی
  • پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
  • ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
  • دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و بایگانی حرفه ای
  • انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل از سمت مدیریت

مهارت‌ها و توانمندی‌ها

  • تسلط کامل به Microsoft Outlook , Microsoft office , Google Calendar