کیمیا فولاد آریا در استان زنجان، شهر زنجان جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان زنجان استخدام می‌نماید
استان
زنجان
جنسیت
آقا، خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
از ۱۳ میلیون تومان
شرایط احراز
- حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (ترجیحا مدیریت، کامپیوتر، ادبیات، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط)
- تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، PowerPoint) و اینترنت
- آشنایی با اصول نگارش اداری و مکاتبات رسمی
- توانایی برقراری ارتباط موثر، مدیریت زمان و چندوظیفه‌ای بودن
- منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی قوی
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت منشی / مسئول دفتر / اداری
- تسلط به زبان انگلیسی (در حد مکاتبه و مکالمه) مزیت محسوب می‌شود
- آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
شرح وظایف
- انجام امور اداری، مکاتبات و پیگیری‌های مرتبط با دفتر مدیریت
- تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، نامه‌ها و گزارش‌ها
- هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی ملاقات‌ها و مدیریت تقویم کاری مدیر
- پاسخگویی تلفنی و ارتباط موثر با مراجعان داخلی و خارجی
- تهیه و تنظیم صورتجلسات، گزارش‌ها و مستندات جلسات
- مدیریت رفت‌وآمدها، سفرهای کاری و امور مربوط به مدیرعامل یا مدیریت ارشد
- حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و رعایت اصول حرفه‌ای در مکاتبات
توانایی و مهارت
- توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
- توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
- مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
- مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
- توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
- توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
- مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
- توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
- دقت و توجه به جزئیات
- آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
- مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
- مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
ساعات کاری
شنبه تا پنجشنبه 8 الی 16
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
پاداش
ناهار
سرویس رفت و برگشت
کمک هزینه آموزشی
پزشک سازمانی
سایر مزایا
- محیط کاری پویا و حرفه‌ای
محل کار
استان زنجان، شهر زنجان
نصب از بازار
