مسئول دفتر

شرایط احراز

• یک شرکت فعال در حوزه انبوه‌سازی و پروژه‌های ساختمانی جهت تکمیل کادر اداری خود در دفتر مرکزی واقع در شهرک غرب تهران، از یک خانم منظم، صبور، متعهد و مسئولیت‌پذیر برای همکاری در موقعیت مسئول دفتر مدیریت دعوت به همکاری می‌نماید.
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری یا اداری
• بازه سنی: 22 تا 35 سال
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (به‌ویژه Word و Excel)
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری رسمی و بایگانی
• توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
• دارای شخصیت متعادل، صبور و قابل اتکا در مواجهه با تنش‌های کاری
• برخورد حرفه‌ای، روابط عمومی بالا، انعطاف‌پذیر و متعهد
• آشنا با طریقه استفاده از Outlook و اتوماسیون اداری

شرح وظایف

• پاسخگویی به مراجعین حضوری و تماس‌های تلفنی
• انجام امور نامه‌نگاری و پیگیری مکاتبات اداری
• بایگانی دقیق اسناد و مدارک پروژه‌ها، از جمله صورت‌وضعیت‌ها
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت
• مدیریت امور جاری دفتر و نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی
• ایجاد نظم، انسجام و ساختار منظم در فضای اداری دفتر
• آشنایی با سایت‌های استخدامی و درج آگهی
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• بیمه تامین اجتماعی
• پرداختی منظم حقوق و مزایا
• پرداخت سقف عیدی و سنوات

محل کار