شرکت سهامی عام سپنتا فناوران اسپادانا در استان اصفهان (دانشگاه صنعتی اصفهان، شهرک علمی و تحقیقاتی اصفهان) جهت تکمیل کادر اداری خود از خانم‌های واجد شرایط جهت همکاری در موقعیت شغلی زیر در محیطی پویا و حرفه‌ای دعوت به همکاری می‌نماید.
استان
اصفهان
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
توافقی
شرایط احراز
- جنسیت: فقط خانم
- سن: حداکثر 35 سال
- تحصیلات: کاردانی یا کارشناسی
- تسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel
- مسئولیت‌پذیر، منظم و دارای روابط عمومی مناسب
- توانایی استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
- آشنایی با اصول کار شرکت
- قابلیت همکاری در تیم
- آشنایی با ابزارهای مدیریت دفتر
- مهارت در پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها
- مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
- توانایی برقراری ارتباط موثر
- مدیریت زمان
- سازماندهی و نگهداری فایل‌ها
- دقت و توجه به جزئیات
- توانایی انجام وظایف اداری روزانه
- خودانگیختگی و مسئولیت‌پذیری
- اولویت با افراد دارای سابقه کاری مرتبط
وظایف و مسئولیت‌ها
- گزارش‌دهی به: مدیرعامل یا مدیر ارشد مجموعه
- هدف شغلی: سازماندهی، هماهنگی و پیگیری امور اداری و اجرایی دفتر مدیریت به منظور تسهیل جریان کاری شرکت
- وظایف اصلی:
- مدیریت جلسات و تقویم کاری مدیریت
- برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
- یادآوری رویدادها و پیگیری برنامه‌های روزانه
- مکاتبات و نامه‌نگاری اداری
- تهیه، ثبت و بایگانی نامه‌های اداری
- پاسخگویی به مکاتبات دریافتی از داخل و خارج شرکت
- نگارش نامه‌ها و گزارش‌های رسمی مطابق با قالب سازمانی
- پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباط با مراجعان
- پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی
- هماهنگی و راهنمایی مراجعین حضوری با رعایت اصول تشریفات اداری
- بایگانی اسناد و مدارک
- طبقه‌بندی، نگهداری و آرشیو صحیح مدارک، قراردادها، نامه‌ها و اسناد محرمانه
- اطمینان از به‌روز بودن سوابق و دسترسی سریع به اطلاعات
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت
- دریافت، پیگیری و گزارش نتایج فعالیت‌هایی که از سوی مدیریت ارجاع داده می‌شود
- هماهنگی با سایر بخش‌ها برای اجرای وظایف اداری
- تنظیم و مدیریت فرم‌ها، گزارش‌ها و مستندات داخلی
- تکمیل فرم‌های درون‌سازمانی، گزارش‌های مالی ساده، درخواست‌های خرید و مرخصی
- بررسی و اصلاح مستندات پیش از ارائه به مدیریت
- هماهنگی جلسات و پذیرایی داخلی
- آماده‌سازی مقدمات جلسات (مکان، دعوت، پذیرایی، فایل‌ها)
- کنترل مصرف لوازم اداری و تهیه اقلام موردنیاز
- تسلط کامل به Microsoft Word, Excel
- استفاده از ابزارهای ایمیل، تقویم کاری و اتوماسیون اداری
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:20
تسهیلات و مزایا
بیمه
سایر مزایا
- فعالیت در شرکت دانش‌بنیان با ساختار حرفه‌ای
- استقرار در فضای علمی و فناورانه در شهرک علمی و تحقیقاتی اصفهان
- امنیت شغلی بالا در شرکت سهامی عام و در حال رشد
- امکان یادگیری و ارتقای مهارت‌ها در محیطی تخصصی
- محیط کاری آرام، منظم و با احترام به نیروی انسانی
محل کار
استان اصفهان، دانشگاه صنعتی اصفهان
دانشگاه صنعتی اصفهان
آدرس:
شهرک علمی و تحقیقاتی اصفهان، برج فناوری
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
