استخدام مدیر داخلی در موسسه کارآفرینان عالی اندیشان البرز در البرز

شرح شغل و وظایف

• موسسه عالی اندیشان البرز که از سال 1390 در زمینه آموزش کارکنان دولت و بخش خصوصی همچنین اعزام روان شناسان مستقر در سطح صنایع و سازمان‌ها فعالیت دارد به دنبال فرد ماهری در زمینه مدیریت داخلی می‌باشد که در سازماندهی و نظم‌دهی کارهای مربوط به دفتر مهارت داشته باشد.
• داشتن سابقه‌کار مرتبط، مزیت بزرگی محسوب می‌شود.
• نقش شما به‌عنوان مدیر داخلی، برقراری نظم داخلی دفتر، مطمئن‌شدن از برقراری امنیت و سازماندهی موثر کارها و ارتباطات است؛ همچنین باید تجربه کاملی از کار با نرم‌افزارهای اداری، مانند ایمیل و پایگاه‌های داده داشته باشید و بتوانید وظایف مربوط به این شغل را به‌صورت دقیق و صحیح مدیریت کنید.

وظایف مورد انتظار

• ارسال ایمیل‌ها، نامه‌ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب‌ها
• آشنایی و نظارت بر فضای مجازی کاری
• تعیین برنامه جلسات و قرارها
• مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
• همکاری با مدیریت برای به‌روزرسانی خط‌مشی‌های اداری، در صورت لزوم
• سازماندهی مراحل و روندهای اداری
• اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری
• پیگیری و اطمینان از پرداخت به‌موقع صورت‌حساب‌ها
• مدیریت مذاکرات با ارائه‌دهندگان خدمات آموزش و پژوهش
• مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و به‌موقع موارد مالی
• ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب‌رجوع
• معاونت در پروسه استخدام کارکنان جدید
• ترجیحا آشنایی با سامانه ستاد، سامانه مودیان مالیاتی و...
• پاسخ به پرسش‌های کارمندان درباره مسائل مربوط به برنامه‌ریزی آموزشی و مدیریت دفتر
• مدیریت خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر
• فعالیت در زمینه برگزاری همایش‌ها و کارگاه‌های آموزشی

مهارت‌ها

• تایپ
• مذاکره
• روحیه کار تیمی
• آشنایی با تبلیغات و فضای مجازی
• روابط عمومی مناسب
• علاقمند به کارهای آموزش و پژوهشی
• مهارت‌های ارتباطی عالی
• توانایی ایجاد انگیزه در تیم
• توانایی کار با داده‌ها و گزارش‌گیری
• خلاقیت در ارائه راهکارهای نوین
• دقت و توجه به جزئیات
• مهارت‌های قوی در حل مساله
• دانش فنی در زمینه‌های مرتبط با آموزش، پژوهش و مشاوره
• توانایی هماهنگی میان تیم‌های مختلف
• مهارت در مدیریت تغییرات سازمانی
• مهارت در برنامه‌ریزی

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• رزومه کاری موثر

محل کار