استخدام ۳ عنوان شغلی

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع قرارداد: تمام وقت
• هدف شغل: مسئولیت اصلی این شغل، نظارت و مدیریت دقیق امور مالی شرکت، از جمله ثبت تراکنش‌ها، تهیه گزارش‌های مالی، و اطمینان از رعایت استانداردهای حسابداری است. این نقش در تضمین دقت و شفافیت اطلاعات مالی شرکت نقش اساسی دارد.

مسئولیت‌ها و وظایف:

• ثبت تراکنش‌های مالی: ثبت دقیق و به موقع تمام تراکنش‌های مالی شامل دریافت‌ها، پرداخت‌ها، و سایر تراکنش‌ها در سیستم حسابداری.
• تهیه گزارش‌های مالی: تهیه گزارش‌های مالی ماهانه، فصلی و سالانه، از جمله ترازنامه، صورت سود و زیان، و گزارش جریان وجوه نقد، با دقت و به موقع.
• سازگاری با استانداردهای حسابداری: اطمینان از رعایت کلیه استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی مربوطه.
• کنترل حساب‌ها: بررسی و تطبیق حساب‌های بانکی، حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، و سایر حساب‌ها.
• مدیریت اسناد مالی: بایگانی و نگهداری دقیق و منظم تمام اسناد مالی.
• تهیه بودجه: همکاری در تهیه و ارائه بودجه شرکت.
• تحلیل اطلاعات مالی: تحلیل اطلاعات مالی و ارائه گزارش‌های تحلیلی به مدیران.
• انجام امور مالیاتی: تهیه و ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی به موقع.
• مشارکت در ممیزی: همکاری با حسابرسان در انجام ممیزی‌های مالی.
• به روز رسانی دانش: به روز نگه داشتن دانش و مهارت‌های خود در زمینه حسابداری و قوانین مالیاتی.
• سایر وظایف: انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر.

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته حسابداری.
• تجربه: حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در زمینه حسابداری.

مهارت‌ها:

• تسلط کامل به نرم‌افزارهای حسابداری (مثلا سپیدار، هلو، یا سایر نرم‌افزارهای مرتبط).
• آشنایی کامل با استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی.
• دقت و توجه به جزئیات.
• مهارت‌های تحلیلی و حل مسئله.
• مهارت‌های ارتباطی و نوشتاری قوی.
• توانایی کار گروهی و همکاری با تیم.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت).

ویژگی‌های شخصیتی:

• مسئولیت‌پذیر
• منظم و دقیق
• دارای روحیه کار تیمی
• قابل اعتماد

• حقوق و مزایای رقابتی
• بیمه تامین اجتماعی
• فرصت‌های پیشرفت شغلی
• محیط کار پویا و دوستانه

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع قرارداد: تمام وقت
• هدف شغل: مدیر پروژه ساخت غرفه نمایشگاهی مسئول برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر تمام مراحل مربوط به طراحی، ساخت و نصب غرفه‌های نمایشگاهی است. این نقش به‌منظور اطمینان از تحقق اهداف پروژه، رعایت بودجه، مدیریت زمان و برآورده کردن انتظارات مشتریان ضروری است.

مسئولیت‌ها و وظایف:

• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه:
• تهیه برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جامع برای پروژه‌های ساخت غرفه.
• تعیین مراحل کلیدی پروژه و زمان‌بندی تحویل آن‌ها.
• مدیریت بودجه:
• کنترل و مدیریت بودجه پروژه، شامل برآورد هزینه‌ها، و ارسال گزارشات مالی به مدیران.
• شناسایی هزینه‌های اضافی و پیشنهاد راهکارهای بهینه‌سازی هزینه.
• هماهنگی با مشتریان و ذینفعان:
• برقراری ارتباط موثر با مشتریان، تیم طراحی، پیمانکاران و سایر ذینفعان.
• پاسخگویی به نیازها و تغییرات مشتریان در طول پروژه.
• مدیریت تیم:
• هدایت و نظارت بر تیم‌های طراحی، ساخت و نصب غرفه.
• برگزاری جلسات کاری منظم با اعضای تیم و بررسی پیشرفت کار.
• نظارت بر کیفیت و استانداردها:
• اطمینان از رعایت استانداردها و مقررات ایمنی در تمام مراحل پروژه.
• نظارت بر کیفیت کار انجام شده و اطمینان از تطابق با طرح‌ها و مشخصات فنی.
• مدیریت تامین‌کنندگان و پیمانکاران:
• انتخاب و مدیریت پیمانکاران و تامین‌کنندگان مواد و تجهیزات.
• بررسی و ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان و پیمانکاران.
• گزارش‌دهی:
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از روند پیشرفت پروژه و ارائه آن به مدیران.
• شناسایی و گزارش دادن به موقع ریسک‌ها و چالش‌های پروژه.
• تجزیه و تحلیل و بهبود:
• تجزیه و تحلیل فرآیندها و نتایج پروژه‌های گذشته برای شناسایی فرصت‌های بهبود.
• ارائه پیشنهادات و ایده‌های نوآورانه برای بهبود فرآیندهای ساخت.

سایر وظایف :

• اشراف کامل به فعالیت های شرکت و حوزه تحت فعالیت خویش
• اطلاعات دقیق از قوانین نمایشگاه
• اطلاعات دقیق از زمان افتتاحیه و ورود به سالن ها در کلیه ی نمایشگاه ها
• اشراف کامل به دیتیل اجرایی بخش طراحی
• شناسایی پیمانکاران متعهد و توانمند
• شناسایی نیروهای خدماتی
• شناسایی و قرارداد با پیمانکاران فروش نئوپان
• تهیه ی لیست شرکت های اجاره تجهیزات با کاتالوگ و نمونه کار به همراه قیمت و شرایط پرداخت
• تحقیق راجع به ملزومات روکش کف سازی ( چمن مصنوعی ، موکت ، کف شیشه، پارکت و ... )
• تکمیل کلیه ی فرم های اجرایی زمان ساخت غرفه سازی
• هماهنگی برای قرارداد با کلیه ی پیمانکاران
• تهیه ی چک لیست از کلیه ی امور مربوط به غرفه سازی در هر نمایشگاه و تائیدیه از مدیریت عامل
• بازدید از مراحل ساخت و ساز نجارها در کارگاه
• بازدید از مراحل چاپ لایت باکس ها و نظارت بر کیفیت مناسب
• تهیه ی لوازم مورد نیاز در انبار شرکت
• برنامه ریزی تعدیل قیمت تمام شده ( شرکت بی رقیب شود )
• مجوز کامل برای ساخت و ساز ( کلیه ی مجوزهای ورود به سالن )
• چاپ رندر نهایی از رخ مناسب جهت تحویل به پیمانکاران و ناظران زمان غرفه سازی
• شناسایی ناظران و تقسیم بندی غرفه ها
• ارائه ریز لیست مالی به مدیر مالی بابت تنخواه اجرایی ( قبل پروژه جهت تائید و بعد پروژه برای تسویه حساب)
• ارتباط دوستانه با مدیران سالن ها ، ناظرین نمایشگاه و مدیران ارشد غرفه آرایی
• تهیه ی لباس مورد نیاز پیماکاران در هر نمایشگاه و نظارت بر آن
• تهیه ی استند معرفی شرکت در هر غرفه در زمان مناسب
• مستند سازی زمان ساخت غرفه
• ارسال اطلاعات و مستندات به موقع به بخش روابط عمومی جهت بارگزاری در شبکه های اجتماعی
• ارائه فرم تحویل غرفه
• گزارش از نقاط ضعف و قوت بعد از هر نمایشگاه
• رصد روزانه رقبا و ارائه گزارش به شرکت
• بررسی روزانه شبکه های اجتماعی چهارفصل جهت پیشنهادات و انتقادات

شرایط احراز:

• تحصیلات:
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مهندسی، مدیریت پروژه، معماری، یا رشته‌های مرتبط.
• تجربه:
• حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در مدیریت پروژه‌های نمایشگاهی یا مشابه.
• تجربه در ساخت غرفه‌های نمایشگاهی و آشنایی با روش‌های طراحی و اجرا.

مهارت‌ها:

• تسلط به نرم‌افزارهای مدیریت پروژه (مانند Microsoft Project، Primavera).
• مهارت‌های ارتباطی و نوشتاری قوی.
• مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان.
• توانایی تجزیه و تحلیل مسائل و حل آن‌ها.
• آشنایی با نرم‌افزارهای طراحی (مانند AutoCAD) و مفاهیم معماری.

ویژگی‌های شخصیتی:

• مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد.
• توانایی کار تحت فشار و در شرایط استرس‌زا.
• خلاق و نوآور در حل مشکلات.
• توانایی کار تیمی و رهبری.

• حقوق و مزایای رقابتی
• بیمه تامین اجتماعی
• فرصت‌های پیشرفت شغلی و توسعه حرفه‌ای
• محیط کار پویا و دوستانه

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع قرارداد: تمام وقت
• هدف شغل: مسئول دفتر مدیرعامل به عنوان رابط بین مدیرعامل و سایر بخش‌ها و افراد داخل و خارج از سازمان عمل می‌کند. این نقش شامل ارائه پشتیبانی اداری و اجرایی، برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها، و مدیریت اطلاعات برای اطمینان از عملکرد روان اداره دفتر مدیرعامل است.

مسئولیت‌ها و وظایف:

• مدیریت برنامه‌ها و قرار ملاقات‌ها:
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌های روزانه مدیرعامل.
• تنظیم و مدیریت تقویم مدیرعامل شامل هماهنگی زمان‌بندی جلسات.
• مدیریت ارتباطات:
• پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آن‌ها به افراد یا بخش‌های مربوطه.
• تهیه و ارسال نامه‌ها و اعلان‌ها به ذینفعان داخلی و خارجی.
• تهیه و تنظیم اسناد:
• تهیه پیش‌نویس، ویرایش و تنظیم اسناد و گزارش‌های اداری مورد نیاز مدیرعامل.
• نگهداری و بایگانی مدارک و اسناد مربوط به فعالیت‌های دفتر.
• پیگیری امور:
• پیگیری و اطمینان از انجام دستورات و درخواست‌های مدیرعامل.
• ایجاد و حفظ روابط موثر با سایر بخش‌ها و ذینفعان برای تسهیل ارتباطات.
• هماهنگی جلسات و رویدادها:
• برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات، کنفرانس‌ها و رویدادهای مهم.
• آماده‌سازی مواد مورد نیاز برای جلسات، از جمله دستور کارها و گزارش‌ها.
• مدیریت اطلاعات و داده‌ها:
• جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارائه آن‌ها به مدیرعامل برای تصمیم‌گیری.
• مدیریت داده‌های مالی و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل.
• پشتیبانی اداری:
• انجام امور اداری روزمره، شامل تامین ملزومات اداری و مدیریت هزینه‌ها.
• تهیه و تنظیم صورت‌حساب‌ها و مدیریت امور مربوط به پیک و پست.
• حفظ محرمانگی:
• حفظ محرمانگی اطلاعات حساس و اداری.
• اطمینان از انطباق با سیاست‌های سازمانی و استانداردهای اخلاقی.

انجام سایر وظایف:

• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل در راستای بهبود عملکرد دفتر.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت و گزارش روزانه
• ارسال کلیه امور اداری به منظور سندیت از طریق ایمیل انجام شود.
• تنظیم کارتابل مدیر، تنظیم جلسات و ملاقات ها ، مهارت کار با تجهیزات
• کارتابل پایان روز صفر شود .
• جلسات و ملاقات های هفتگی روز پنجشنبه تنظیم شود.
• محلی که پرونده ها نگهداری می شود ، امنیت داشته باشد .
• در آخر وقت اداری هر چیزی در سر جای خود قرار بگیرد و همه چیز مرتب باشد .
• بایگانی به روز باشد .
• تقویم کاری ، دفتر یادداشت ، کاغذ یادداشت و ... حتما داشته باشید .
• تا جایی که ممکن است دور بریزید یا بازیابی کنید .
• فورا تصمیم بگیرید و کاغذ ها را زیر و رو کنید .
• چیز های مشابه را با هم و کنار هم قرار دهید .
• پرونده های اداری دارای کد و عناوین ساده باشد .
• فقط وسایلی که اغلب از آن ها استفاده می کنید نزدیک خود قرار بدهید .
• فقط در سررسید و فهرست طرح ها و یا کارهای روزانه یادداشت پیگیری بنویسید .
• همه چیز را به سرعت بایگانی و در جای خود قرار دهید .
• بایگانی خود را ساده و همان روز صفر کنید .
• در پایان روز میز کار خود را تمیز کنید .
• برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت شرکت مدیرعامل در جلسات، سمینارها ، نمایشگاه ها و همایش های درون و برون سازمانی
• جلسات داخلی :
• جلسات داخل شرکت با مراجعین بیرونی یا مهمانان ویژه:
• جلسات خارج شرکت:
• از شنبه الی سه شنبه از صبح ساعت 9 الی ظهر ( هر هفته دو ملاقات به منظور ارتباط با سازمان ها و برندها تنظیم گردد)
• بازدید نمایشگاه ها و شرکت در مراسم ها
• برنامه ی بازدید از کلیه ی نمایشگاه های تخصصی و مهم تنظیم گردد ( ابتدای هر ماه برای ماه جاری )
• یادآوری و هماهنگی های لازم جهت شرکت در مراسمات دعوت شده ( تشریفات رعایت گردد)
• تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان , مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل
• توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
• رازداری و دقت و توجه به کلیه ی جزئیات ( زیرا مدیر برنامه نزدیک ترین شخص به مدیر است و رازداری از ویژگی های مهم او برای مدیریت به حساب می آید.)
• رعایت اقدامات امنیتی و حفظ اطلاعات در اختیار به لحاظ جلوگیری از افشاء و سوء استفاده
• توانایی کار تیمی
• جانشین پروری : مدیر برنامه بایستی همواره برای کارهای خویش ، فرد جانشین یا جایگزینی را در نظر بگیرد . آموزش یکی از همکاران یا کارکنان حوزه مدیریت با اطلاع و موافقت مدیر مربوطه ،‌ به دلیل این که در شرایط خاص ، جانشین بتواند با آشنایی و آگاهی کامل وظایف او را انجام دهد و وقفه ای در کارها پیش نیاید .

شرایط احراز:

• تحصیلات:
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، علوم اداری، یا رشته‌های مرتبط.
• تجربه:
• حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در زمینه امور دفتری، منشی‌گری، یا دستیاری مدیران.
• تجربه در صنعت مربوطه (در صورت لزوم) یک مزیت محسوب می‌شود.

مهارت‌ها:

• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت) و نرم‌افزارهای حسابداری.
• مهارت‌های ارتباطی و نوشتاری قوی (فارسی و انگلیسی).
• مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان.
• دقت بالا و توجه به جزئیات.
• توانایی کار تحت فشار و مدیریت اولویت‌ها.
• مهارت‌های حل مسئله و تجزیه و تحلیل.

ویژگی‌های شخصیتی:

• مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد.
• منظم و دقیق.
• دارای روابط عمومی قوی.
• خوش‌برخورد و صبور.
• توانایی مدیریت استرس و انعطاف‌پذیری در شرایط مختلف.

• حقوق و مزایای رقابتی
• بیمه تامین اجتماعی
• فرصت‌های پیشرفت شغلی
• محیط کار پویا و حرفه‌ای