مسئول دفتر

اطلس کمپرسور ایرانیان در تهران (منطقه ۳، ونک) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

استان
تهران
جنسیت
آقا، خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
۱۵ تا ۲۵ میلیون تومان

شرایط احراز

  • مدرک تحصیلی: حداقل دیپلم یا لیسانس در رشته‌های مرتبط مانند مدیریت اداری، مدیریت کسب و کار، امور دفتری یا رشته‌های مرتبط با کامپیوتر
  • تجربه کاری: حداقل 2 سال سابقه کار در زمینه‌های دفتری، اداری یا پشتیبانی
  • مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel) و برنامه‌های مدیریت ایمیل
  • مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران، مدیران و مشتریان
  • آشنایی با زبان انگلیسی: تسلط به انگلیسی در حد مکالمه و نوشتار برای مدیریت ایمیل‌ها و...
  • دقت و توجه به جزئیات: توانایی مدیریت مستندات و آرشیو با دقت بالا
  • مهارت‌های سازمانی: توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان به‌طور موثر
  • انگیزه و نظم: داشتن روحیه کار تیمی، انگیزه بالا و توانایی انجام چند کار به‌طور هم‌زمان
  • محدودیت سنی: 24 تا 30 سال
  • آقایان: دارای کارت پایان خدمت یا معافیت

وظایف و مسئولیت‌ها

  • مدیریت امور دفتری: سازماندهی و نظارت بر فرآیندهای اداری روزمره
  • هماهنگی جلسات و رویدادها: تنظیم و مدیریت جلسات داخلی و خارجی
  • مدیریت مستندات و آرشیو: نگهداری، مرتب‌سازی و آرشیو کردن اسناد و گزارش‌ها
  • ارتباطات: پاسخ به تماس‌ها، ایمیل‌ها و درخواست‌های مختلف
  • پشتیبانی از مدیران: کمک به مدیران در انجام امور اجرایی، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
  • مدیریت تامین منابع دفتری: تهیه و مدیریت وسایل اداری و تجهیزات مورد نیاز، تنخواه و...
  • رصد و پیگیری کارهای روزمره: پیگیری وظایف و پروژه‌های مختلف دفتر از کارشناسان فروش و گزارش‌دهی به مدیران
  • مدیر مستقیم: مدیر بازاریابی و فروش

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

تسهیلات و مزایا

بیمه ساعات کاری منعطف پاداش

سایر مزایا

  • مدت قرارداد آزمایشی: 1 ماه
  • نیاز به سفر کاری: تقریبا خیر
  • پاداش و مزایا: بسته به نوع تلاش و ارزشیابی دوره‌ای

محل کار

تهران، منطقه ۳، ونک
منطقه ۳، ونک
نفت و گاز و پتروشیمی - بازرگانی