مسئول دفتر

شرکت صنعت نفت رایبد فعال در حوزه مهندسی و فناوری‌های اندازه‌گیری، کالیبراسیون و سیستم‌های میترینگ در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، جهت تکمیل کادر اداری خود در دفتر مرکزی تهران (منطقه ونک) از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

استان
تهران
جنسیت
آقا، خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
۱۳.۵ تا ۱۵.۵ میلیون تومان

شرایط احراز

  • مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی (ترجیحا مدیریت، مهندسی یا رشته‌های مرتبط)
  • سابقه کار مرتبط: حداقل 2 سال
  • تسلط کامل به Microsoft Word و Excel
  • آشنایی با اصول بایگانی و مکاتبات اداری
  • روابط عمومی قوی، دقت بالا، مسئولیت‌پذیر و منظم
  • آشنایی اولیه با زبان انگلیسی امتیاز محسوب می‌شود
  • اولویت با ساکنان نزدیک به محل شرکت (منطقه ونک)
  • آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
  • توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
  • توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
  • مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
  • توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
  • توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر

وظایف و مسئولیت‌ها

  • تهیه و تنظیم نامه‌های اداری و مکاتبات رسمی
  • بایگانی اسناد، نامه‌ها و پیگیری‌های اداری
  • انجام امور جاری و روزمره دفتر از جمله هماهنگی جلسات و پیگیری امور داخلی
  • پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و پیگیری مکاتبات با سازمان‌ها و مشتریان
  • آماده‌سازی و ارسال مرسولات از طریق پست یا پیک (شامل برچسب‌زنی، بسته‌بندی و ثبت)
  • پیگیری خریدهای جزئی و اقلام مصرفی دفتر در مواقع لازم
  • هماهنگی ورود و خروج نامه‌ها و بسته‌ها

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

تسهیلات و مزایا

بیمه پاداش هدایای مناسبتی

سایر مزایا

  • محیط کاری حرفه‌ای
  • بیمه تامین اجتماعی
  • ساعت کاری منظم (شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17)
  • امکان رشد و ارتقاء شغلی

محل کار

تهران، منطقه ۳، ونک
منطقه ۳، ونک
آدرس: شیخ بهائی - برزیل غربی
نفت و گاز و پتروشیمی