مسئول دفتر

شرایط احراز

• فناوری‌های هیرکانیا، فناور و دانش‌بنیان در حوزهٔ نظارت تصویری، حفاظت الکترونیک و خانهٔ هوشمند، برای تکمیل تیم اداری خود «مسئول دفتر» دقیق، منظم و پیگیر جذب می‌کند.

شرح مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و تقویم مدیران (تنظیم دستورجلسه، ثبت صورت‌جلسه، پیگیری مصوبات)
• هماهنگی میان واحدها و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• مدیریت مکاتبات، تماس‌ها و ایمیل‌ها و بایگانی دیجیتال/کاغذی
• انجام کلیه امور مرسوله‌های پستی و قراردادها
• هماهنگی و پیشبرد رویدادها، جلسات حضوری و سمینارها (رزرو و امور اجرایی)
• تدارکات و خریدهای روزمره و مدیریت موجودی اقلام مصرفی دفتر
• کار با نرم‌افزارهای اداری (Microsoft Word/Excel) و ابزارهای تقویم و جلسه آنلاین
• امور تنخواه و ثبت هزینه‌ها؛ جمع‌آوری گزارش هزینه از همکاران و تحویل به حسابداری (در صورت نیاز، ثبت فروش ساده)
• هماهنگی امور با شرکت‌های همکار و ذی‌نفعان بیرونی
• پیگیری امور اداری مجوز محصولات و تمدیدها
• گزارش روزانهٔ موارد مهم به مدیران

مهارت‌های فردی

• تسلط به کار با رایانه و جست‌وجو در اینترنت
• مهارت ارتباطی و نگارشی مناسب (گزارش‌نویسی، مکاتبه حرفه‌ای)
• سازماندهی و اولویت‌بندی کارها، توان مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
• تسلط کاربردی به Word و Excel

ویژگی‌های شخصیتی

• خوش‌اخلاق
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• آرام، حرفه‌ای و قابل اتکا در شرایط پرترافیک کاری
• منعطف و سازگار با تغییرات
• تعهد به محرمانگی اطلاعات مهم
• منظم، خودمدیر و نتیجه‌محور

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• دسترسی آسان به محل شرکت در قلب تجاری گرگان
• حقوق با توجه رزومه و مهارت شخص متغیر می‌باشد
• پرداخت حقوق به موقع و منظم
• فرهنگ سازمانی منظم، گرم و صمیمی
• پاداش
• محیط کار حرفه‌ای، خلاق و پویا
• برنامه‌های آموزشی

محل کار