ما، در شرکت کاوش الکترونیک در راستای توسعه سازمانی، نیازمند یک نفر همکار در جایگاه مسئول دفتر مدیرعامل هستیم.

استان

خراسان رضوی

جنسیت

خانم

سابقه کار

دارای سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

حقوق ثابت ماهانه

توافقی

شرایط احراز

مدرک تحصیلی لیسانس
حداقل سه سال سابقه کار
منظم و دقیق
مسئولیت‌پذیری بالا
صبور و آرام
ظاهر آراسته
توانایی برقراری ارتباط
ظرفیت یادگیری بالا

توانمندی‌ها

مسلط به کامپیوتر و نرم‌افزارهای آفیس
مسلط به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری
تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
توانایی تهیه و ارائه گزارش‌های مدیریتی
تسلط زبان انگلیسی
آشنایی با نرم‌افزارهای ویرایش تصویر نظیر فتوشاپ
توانایی ارایه گزارش در جلسات

شرح شغلی همکار

ساماندهی امور اداری و دفتری مدیرعامل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی با هماهنگی مدیر داخلی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل
تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و بخش‌های تابعه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی و تهیه گزارش‌های مدیریتی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و کمیسیون‌های مرتبط
آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیون‌ها، نشست‌ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرعامل
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف شرکتی از سوی مقام مافوق

تعهدات و مزایا

ما در کاوش الکترونیک به تعهدات کارفرمایی مانند پرداخت به موقع حقوق، بیمه تامین اجتماعی و پرداخت اضافه کاری متعهدیم
بیمه تکمیلی و خدمات درمانی
وعده نهار
ارتقا توانمندی و مسیر رشد سازمانی
پاداش عملکردی
وام
کمک هزینه آموزشی
محیط کار ایمن و سلامت
تعامل با تیم‌های کاری مجرب