کارمند اداری

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• انجام امور اداری و پشتیبانی شرکت شامل مکاتبات، نامه‌نگاری و تنظیم گزارش‌ها
• مدیریت و سازماندهی جلسات (تنظیم وقت، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات)
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های مراجعین و هماهنگی بین بخش‌های مختلف
• ثبت و بایگانی اسناد اداری و مالی به صورت منظم و سیستماتیک
• پیگیری امور پرسنلی مانند حضور و غیاب، مرخصی‌ها و حقوق و دستمزد
• تهیه و کنترل لوازم اداری و انبارش و مدیریت خریدهای جزئی شرکت
• همکاری با واحدهای مالی، منابع انسانی و اجرایی در انجام پروژه‌های اداری

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز

• تجربه: حداقل 2 سال سابقه کار در امور اداری (ترجیحاً در شرکت‌های بازرگانی یا خدماتی)
• مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط به آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و اینترنت
• مهارت‌های ارتباطی: فن بیان قوی، ادب و توانایی برقراری ارتباط موثر
• ویژگی‌های فردی: مسئولیت‌پذیر، منظم، با دقت و توانایی کار تیمی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار