منشی و دستیار مدیرعامل

منقضی شده

کاریز تدبیر سپید در تهران (منطقه ۲، ایوانک) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

استان
تهران
شهر
تهران
محدوده
منطقه ۲، ایوانک
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
توافقی

شرایط احراز

  • منشی و دستیار مدیرعامل – خانم
  • نوع همکاری: تمام وقت
  • سن: 22 تا 40 سال
  • پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین و غیره
  • تایپ نامه و مستندات مورد نیاز، انجام مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی)
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی مربوط به مدیریت و همکاران
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • طبقه‌بندی، بایگانی، نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط
  • هماهنگی و پیگیری و اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیریت
  • برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات مدیریتی
  • هماهنگی امور سفرهای کاری مدیریت
  • آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای سفرها، جلسات، بازدیدها و رویدادها
  • حضور در جلسات مورد نیاز و ثبت صورتجلسات و تهیه گزارش‌های مربوطه
  • استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و انجام پذیرایی در جلسات
  • هماهنگی، پیگیری و انجام امور شخصی مدیریت در صورت ارجاع
  • نظارت و پیگیری و انجام امور خدماتی، همکاری در خرید و تامین اقلام مصرفی و اداری سازمان و امور پشتیبانی
  • پیگیری و انجام امور خارج از شرکت در موارد خاص طبق ابلاغ مدیریت نظیر مراجعه به بانک‌ها، سازمان‌ها، شرکت‌ها و غیره در صورت نیاز
  • مهارت در پاسخ به تلفن و پذیرش تماس‌ها
  • توجه به جزئیات و دقت بالا
  • مهارت در ارتباط برقرار کردن با اشخاص مختلف
  • مسئولیت‌پذیری و دلسوزی در انجام وظایف

توانمندی‌ها

  • روحیه همکاری تیمی و توانایی کار گروهی
  • توانایی بالا در اولویت بندی وظایف، زمان‌بندی و مدیریت زمان
  • امانت‌دار و متعهد
  • تسلط به کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری و اینترنت و CALENDAR
  • آراسته و خوش برخورد
  • نظم بالا، پاسخگویی و مسئولیت‌پذیری و دقت بالا و پیگیری امور تا حصول نتیجه

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه 8 الی 14

تسهیلات و مزایا

بیمه

محل کار

تهران، منطقه ۲، ایوانک
منطقه ۲، ایوانک
این آگهی مربوط به ۴۲ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
کشاورزی و دامداری - بازرگانی