کارشناس اجرایی امور مهاجرت و ویزا

شرایط احراز

• تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکاتبه و مکالمه حرفه‌ای)
• تجربه و سابقه کار اجرایی در حوزه مهاجرت، ویزا یا کاریابی بین‌المللی (الزامی)
• آشنایی کامل با فرآیندها و قوانین اخذ انواع ویزا (کاری، تحصیلی، اقامتی و …)
• تسلط به ابزارهای دیجیتال مانند Google Docs, Google Sheets, Trello, Notion

ویژگی‌های شخصیتی

• دقت بالا، نظم، پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری
• مهارت در نگارش نامه‌های رسمی و تنظیم مستندات مهاجرتی
• توانایی جست‌وجو و تحلیل اطلاعات در وب‌سایت‌ها و منابع رسمی مهاجرتی
• مهارت ارتباط موثر و رفتار صبورانه با متقاضیان
• توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی وظایف و حل مسائل

وظایف و مسئولیت‌ها

• مکاتبه حرفه‌ای و رسمی با مراکز کاریابی و نهادهای بین‌المللی جهت دریافت جاب‌آفر و تسهیل اخذ ویزا
• پیگیری و اجرای روند کامل اخذ ویزاهای کاری، تحصیلی و اقامتی (تبادل مدارک، وقت سفارت، مصاحبه و …)
• نگارش، تکمیل و به‌روزرسانی فرم‌های مهاجرتی، رزومه‌ها و سایر مستندات مورد نیاز
• بررسی کیفیت مدارک ارسالی متقاضیان، رفع نواقص و تکمیل پرونده‌ها
• ایجاد و مدیریت دیتابیس وضعیت پرونده‌ها، ویزاها و فرصت‌های بین‌المللی
• ایجاد گروه‌های ارتباطی (واتساپ، تلگرام و…) جهت تعامل مستقیم با متقاضیان
• پاسخگویی دقیق و صبورانه به سوالات متقاضیان پس از عقد قرارداد
• هماهنگی جهت آزمون‌ها یا مصاحبه‌های دانشگاهی و کاری
• پیگیری مرحله به مرحله آماده‌سازی و ارسال مدارک به دانشگاه‌ها یا نهادهای مربوطه
• پشتیبانی متقاضی در مراحل صدور دعوت‌نامه، اخذ ویزا، تهیه بلیت و ورود به کشور مقصد
• ثبت و بروزرسانی اطلاعات در سیستم‌های داخلی شرکت (CRM یا Google Sheets)
• هماهنگی مستمر با مدیر پرونده و ارائه گزارش از وضعیت و پیشرفت‌ها

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• محیط کاری حرفه‌ای و بین‌المللی
• آموزش کامل و تخصصی در فرآیندهای مهاجرت و ویزا (امور آموزش رایگان است)
• حقوق منصفانه با امکان افزایش بر اساس عملکرد
• پرداخت پاداش و کارمزد به ازای تکمیل موفق پرونده‌ها
• امکان ارتقای شغلی به سمت مدیر پرونده یا سرپرست تیم اجرایی
• امکان همکاری و انتقال به شعب فعال شرکت در اروپا (آلمان، رومانی، اسلواکی و اسپانیا)

محل کار