استخدام کارمند اداری در آذربایجان غربی

منقضی شده

یک شرکت معتبر جهت تکمیل کادر خود در زمینه پخش قطعات خودرو در استان‌ آذربایجان غربی از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

موقعیت شغلی شرایط احراز مزایا
کارمند اداری
  • جنسیت: خانم
  • نوع قرارداد: تمام وقت
  • ما به‌ دنبال یک کارمند دفتری برای انجام کارهای مختلف اداری و به‌ منظور نظارت و کنترل روی دفتر خود هستیم. این شخص باید فعالیت‌های مختلفی را در دفتر انجام دهد؛ از پرکردن فرم‌ها و پاسخ‌گویی به تلفن‌ها گرفته تا حسابداری پایه.
  • کارمند دفتری باید پشتکار داشته و پرتلاش باشد تا بتواند کارهای دفتر را به‌ خوبی مدیریت کند؛ همچنین، باید مهارت‌های ارتباطی خوبی داشته و امین باشد. کارمند دفتری نمونه باید نسبت به کار با تجهیزات اداری آگاهی داشته باشد و با مراحل و فرایند اداری آشنا باشد.

وظایف و مسئولیت‌ها:

  • حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها به‌ منظور دسترسی ساده به آنها
  • مرتب‌ کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)
  • پاسخ به تلفن‌ها به‌ منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران
  • استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده‌سازی صفحات و گزارشات موردنیاز
  • انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چک‌ها و غیره
  • مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات
  • نظارت بر منابع اداری، مانند گیره‌های کاغذی، لوازم‌التحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان
  • کمک به اداره و مدیریت دفتر کار
  • کمک به ترتیب‌ دادن سفرها و رزرو مکان‌های مخصوص همایش‌ها و رویدادها؛
  • انجام وظایف اداری محول‌ شده

الزامات و مهارت‌ها:

  • داشتن تجربه کاری موثق به‌ عنوان منشی یا کارمند دفتر
  • آشنا بودن با مراحل اداری و اصول اساسی حسابداری
  • برخورداری از دانش کار درباره دستگاه‌ها و فرایندهای اداری
  • برخورداری از مهارت تایپ سریع، همراه با دانش فراوان در نوشتن متون اداری؛
  • داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامه‌های MS Office
  • داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی
  • منظم بودن
  • برخورداری از توانایی انجام هم‌زمان چندین کار
  • داشتن مدرک دیپلم؛ (حداقل مدرک موردنیاز)
  • حقوق مکفی
  • بیمه
  • پاداش

 

این آگهی مربوط به ۵۱۶ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.