منشی

شرایط احراز

• دارای مدرک تحصیلی کارشناسی یا بالاتر
• توانایی انجام وظایف متعدد به‌صورت هم‌زمان (Multi-tasking)
• روحیه کار تیمی و توانایی تعامل موثر با همکاران و مراجعان
• مسلط به تایپ و نرم‌افزارهای اداری: Word، Excel، Outlook
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و اتوماسیون‌های اداری
• مهارت‌ بالا در برقراری ارتباط، پاسخگویی مودبانه و حرفه‌ای
• منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و پیگیر
• علاقه‌مند به یادگیری، رشد فردی و کار در فضای استارتاپی
• دارای مهارت بالا در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی وظایف و مدیریت زمان
• ساکن تهران

وظایف و مسئولیت‌ها

• خوش‌آمدگویی و پذیرش مراجعان و مهمانان شرکت؛ هدایت، مشایعت و پاسخگویی مودبانه
• تنخواه‌گردانی، هماهنگی پرداخت‌ها و ثبت هزینه‌های اداری و ارائه گزارش منظم
• انجام مکاتبات، نامه‌نگاری‌ها و پیگیری‌های اداری داخلی و خارجی
• هماهنگی جلسات مدیریت، ثبت زمان‌بندی و تنظیم تقویم جلسات
• مدیریت ارسال و دریافت مرسولات از طریق پیک یا تحصیلدار
• بایگانی اسناد، نگهداری فایل‌ها و پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا حصول نتیجه
• ایجاد نظم در فضای کاری، نظارت بر اقلام مصرفی اداری و سفارش‌گذاری به‌موقع
• پشتیبانی از تیم مدیریت و پاسخ به درخواست‌های اداری روزمره

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار