استخدام پولاد ورزان کیمیا
پولاد ورزان کیمیا در استان فارس (بیضا) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان فارس استخدام می‌نماید
کارشناس دبیرخانه
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
حقوق ثابت ماهانه
شرایط احراز
- شاخص های کلیدی:
- حداقل تجربه مرتبط 2 سال
- حداقل سن 22 سال / حداکثر سن 35 سال
- حداقل مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
- رشته تحصیلی: رشته‌های علوم انسانی (مدیریت، حقوق، کتابداری، امور مالی و ...) یا فناوری اطلاعات
مهارت ها
- مهارت‌های فنی و تخصصی مورد نیاز:
- آشنایی با اصول و شیوه‌های دفتری
- توانایی برقراری ارتباط شفاهی و کتبی موثر
- توجه به جزئیات و دقت در کار
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
- مسئولیت‌پذیری و حسن نیت
- ارائه گزارش‌های منظم و به موقع
- آشنایی با مکاتبات اداری
- داشتن سابقه کار مرتبط با دبیرخانه
- تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
- آشنایی با نحوه استفاده، ارسال و دریافت فکس، پرینتر و ارسال و دریافت ایمیل
- مهارت کامل در تهیه پیش‌نویس، تایپ، تدوین و ارسال مکاتبات به زبان فارسی و انگلیسی
- مهارت در بایگانی اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استانداردهای از پیش تعیین شده
- ثبت و ضبط مکاتبات نامه‌های داخلی، صادره و وارده
- ثبت، کدگذاری و بایگانی اسناد و مدارک با هدف نگهداری مناسب و امکان بازیابی سریع آنها (بر اساس روش اجرایی کنترل مستندات)
- ثبت، تفکیک و توزیع صحیح نامه‌های دریافتی به واحدهای داخلی و نامه‌های ارسالی به شرکت‌ها و سازمان‌های دیگر و پیگیری آنها
- مسلط به تایپ سریع و انجام امور تایپی با حفظ اطلاعات مندرج بعنوان امین شرکت
- تسلط به اتوماسیون اداری ترجیحا با نرم‌افزار راهکاران و همکاران سیستم
- توانایی خواندن، نوشتن، صحبت کردن و درک مطلب به زبان انگلیسی در سطح خوب
شرح وظایف
- انجام فرآیند ارسال نامه به سازمان‌های مختلف و پیگیری آن تا رسیدن به نتیجه
- برقراری تماس تلفنی با مخاطبین و مسئولین مرتبط برای پیگیری امور
- پاسخگویی به تماس‌های ورودی
- ثبت و مدیریت نامه‌ها و مکاتبات ورودی و خروجی
- تهیه گزارش‌های دبیرخانه‌ای
- آرشیو مکاتبات و اسناد براساس اصول و قوانین مرکز اسناد
تسهیلات و مزایا
سایر مزایا
- سرویس ایاب و ذهاب
- بیمه تامین اجتماعی
- حقوق مکفی
- پاداش مناسبتی
- بیمه تکمیلی
- کمک غیرنقدی
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
