استخدام منشی مدیر عامل و مسئول امور اداری در فولادشهر اصفهان

شرایط احراز

• حداکثر سن 30 سال
• حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه اداری، منابع انسانی یا منشی‌گری مدیریت
• سکونت در فولادشهر یا منطقه لنجان (شرط بومی بودن الزامی است)
• تسلط به نگارش نامه‌های رسمی، تایپ فارسی، کار با سیستم اتوماسیون اداری و سامانه‌های دولتی
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، دقت و پیگیری
• نظم، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• مهارت در ارتباط موثر، رفتار حرفه‌ای و انعطاف‌پذیری
• توانایی انجام همزمان چند وظیفه و امانت‌داری
• توانایی تصمیم‌گیری و حل مسئله در سمت شغلی مربوطه

شرح وظایف

• هماهنگی جلسات مدیرعامل، تنظیم برنامه‌های کاری، ثبت و پیگیری صورت‌جلسات
• مدیریت مکاتبات اداری، دبیرخانه، نامه‌نگاری و کار با سامانه‌های ثبت شرکت‌ها (ساجات، ساجار، روزنامه رسمی و…)
• همکاری در امور منابع انسانی شامل پرونده‌های پرسنلی، حضور و غیاب، بیمه، قراردادها
• پیگیری امور پشتیبانی پروژه‌ها شامل قراردادهای کارگاهی، تامین ناهار پروژه‌ها و تحویل مرسولات
• هماهنگی امور تشریفات پذیرایی جلسات و مناسبت‌های شرکتی
• انجام امور اداری مربوط به قبوض و خدمات پروژه‌ها (آب، برق، تلفن، تمدید برق موقت)
• مدیریت بایگانی اسناد، تهیه رزومه شرکت و به‌روزرسانی اطلاعات فضای دیجیتال (وب‌سایت، پیج اینستاگرام)
• پیگیری امور بانکی و مناقصات شامل آماده‌سازی اسناد، افتتاح حساب، استعلام‌ها و مراجعه به ادارات در صورت نیاز
• همکاری در برگزاری مراسم‌ها و مناسبت‌های شرکتی
• مستندسازی، پیگیری منظم وظایف، تهیه گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز مدیرعامل
• رعایت آراستگی، ادب، رفتار حرفه‌ای، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق دریافتی: مطابق با قانون وزارت کار
• اضافه کار و مزایای قانونی
• عیدی و سنوات و مرخصی مطابق قانون اداره کار

محل کار