مسئول دفتر

شرایط احراز

• دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مشابه
• مسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word، Excel
• آشنایی با ابزارهای ارتباطی دیجیتال مانند Google Calendar و CRM
• دارای فن بیان قوی، مهارت ارتباطی بالا و برخورد حرفه‌ای
• دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر امور
• مدیریت زمان و برنامه‌ریزی جلسات، مکاتبات و امور دفتری
• آشنا با سامانه‌های اداری و بایگانی دیجیتال
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه (Multi-tasking)

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای مدیرعامل
• تهیه گزارشات اداری، صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات داخلی و خارجی
• همکاری و هماهنگی با سایر تیم‌ها برای اجرای بهتر امور
• مدیریت فایل‌ها، اسناد و آرشیوهای اداری
• پیگیری امور اجرایی و محوله از طرف مدیرعامل
• انجام هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلسات
• نظارت بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر
• پشتیبانی اجرایی مدیرعامل
• کمک به مدیریت در کارهای اجرایی

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ثابت
• بیمه تکمیلی
• پاداش عملکرد

محل کار