مسئول دفتر

شرایط احراز

• منظم و مسئولیت‌پذیر
• حداقل 3 سال سابقه کار در سمت مسئول دفتری
• روابط عمومی بالا
• قابل اعتماد
• فعال
• دارای روحیه پیگیری
• منظم و دقیق در انجام امور محوله
• مسئول تمام پیگیری‌های محوله از سمت مدیریت
• مسلط به پاسخگویی تلفن
• دارای اخلاق حرفه‌ای (منظم، متعهد، مسئولیت‌پذیر)
• خلاق و دارای روحیه کار تیمی و هوش تعاملی بالا
• تسلط به مکاتبات و امور اداری
• تسلط به آفیس خصوصا Excel و Word و Outlook و نرم‌افزارهای مرتبط
• کلیه امور کارگزینی از جمله ثبت اطلاعات کارکنان و تشکیل پرونده پرسنلی
• کنترل و اصلاح اطلاعات ثبت شده در سامانه تردد (مسلط به برنامه pw-kara) و تهیه خلاصه وضعیت حضور و غیاب و تهیه جدول کارکرد ماهانه
• مسلط به فرایند جذب و استخدام - تسویه حساب
• آشنا به امور بایگانی مکاتبات و مدارک پرسنلی
• توانایی نگارش و مکاتبات اداری
• داشتن توانایی در برنامه‌ریزی و انجام چند کار به صورت هم‌زمان و مدیریت زمان به طور موثر

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ثابت

محل کار