مسئول دفتر

شرایط احراز

• سن: 25 تا 40 سال
• دارای سابقه مرتبط اداری - دفتری
• توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• دقت و توجه به جزئیات
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری

توانمندی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز

• مسئولیت‌پذیری
• رازداری و تعهد کاری
• وقت‌شناسی و مدیریت زمان
• برقراری ارتباط موثر
• آشنایی به زبان خارجه
• مهارت‌های هفتگانه کامپیوتر (ICDL)

وظایف و مسئولیت‌ها

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات حضوری
• تهیه و تدوین گزارشات و مستندنگاری
• جست‌وجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات و ملاقات مدیریتی
• نگارش، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری دفتر

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار