کارمند اداری

شرایط احراز

• فوق دیپلم / لیسانس مدیریت
• حداقل 3 سال

وظایف و مسئولیت‌ها

• نوشتن نامه‌ها
• پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها
• کپی کردن و پرینت گرفتن اسناد مختلف
• سازماندهی و بایگانی اسناد اداری و اطلاعات دیجیتال
• ایجاد و نگهداری فایل‌ها و دیگر سیستم‌های اداری / انجام امور اداری واحد منابع انسانی
• هماهنگ کردن قرارهای ملاقات
• رزرو کردن اتاق‌های جلسات و کنفرانس
• همکاری با دیگر پرسنل برای عقد قراردادهای خارج سازمانی
• سفارش و نگهداری از تجهیزات مورد نیاز در بخش اداری سازمان
• هماهنگ کردن سفرهای کاری و دیگر ارتباط خارجی پرسنل سازمان

ویژگی‌های شخصیتی

• مهارت‌ بالا در سازماندهی و منظم بودن
• مهارت در ارائه‌ی گزارش و توجه به جزئیات
• توانایی برنامه‌ریزی کارهای خود
• توانایی در مدیریت فشار و اولویت‌بندی کارها و حجم کاری
• توانایی پذیرش و درک دستورالعمل‌ها
• مهارت‌های کلامی و ارتباطی قوی
• پاسخگویی مناسب به تماس‌های تلفنی
• توانایی کار تیمی
• قابل اطمینان بودن و صداقت
• مهارت‌های مدیریت پروژه

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار