مسئول دفتر

شرایط احراز

• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• مهارت در مدیریت تماس‌ها و هماهنگی‌ها
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
• پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق
• تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج (تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق
• هماهنگی با تامین‌کننده جهت خرید خدمات
• پرداخت قبوض مرتبط با شرکت
• جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق
• دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده
• توانایی هماهنگی تمامی کارهای مدیرعامل
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار