استخدام دستیار رئیس هیئت مدیره در فن آوری های نوین همگام پویش در تهران

شرایط احراز

• ما به دنبال یک دستیار اجرایی شایسته در شرکت فعال در حوزه بازرگانی هستیم؛ کسی که برنامه اجرایی رئیس هیئت مدیره را سازماندهی می کند و با انجام انواع وظایف اداری به ایشان کمک می کند
• دستیار اجرایی باید حرفه ای، سریع، با مدیریت زمان و توانایی هایی چند وظیفه ای عالی باشد و با پشتکار و شایستگی خود در کار مدیریت می تواند بدون نگرانی بر کارهای دیگر بر مسئولیت های مدیریتی خود متمرکز شوند

انتظارات ما از دستیار رئیس هیئت مدیره

• هماهنگی جلسات و برنامه های رئیس هیئت مدیره
• شرکت در جلسات شرکت و تهیه گزارشات کاری از جلسات
• امکان سفرهای داخلی و خارجی
• انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری
• مدیریت روابط و ایجاد هماهنگی در سازمان
• اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری و ابلاغ آن به واحدهای اداری
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه شرکت
• دانش رویه های حسابداری پایه
• ارزیابی و مدیریت کارکنان در غیاب مدیر عامل و نوشتن گزارش بر اساس جدول زمانی
• در دسترس بودن در زمان هایی خارج از ساعات کاری تعریف شده سازمان
• هماهنگی جهت ارسال و دریافت مرسولات
• نظارت بر جمع آوری و محاسبات کارکرد و ثبت و بایگانی مستندات مرتبط به کارکرد نفرات به منظور انعکاس اطلاعات متغیر کارکرد به واحد مالی و پاسخ گوئی در قبال ادعای کارکنان
• به عنوان دستیار رئیس هیئت مدیره انتظار می رود گاها در خارج از ساعات کاری تا حصول نتیجه و بهبود روند در شرکت حضور داشته باشید

مهارت ها

• تخصص های مهندسی صنایع یا مدیریت مزیت محسوب می شود
• تسلط کامل به زبان انگلیسی
• مهارت های سازمانی و مدیریت زمان عالی (توانایی مدیریت همزمان امور مختلف)
• مسئولیت پذیر و خلاق صادق و راز دار
• صبور و آراسته و مقید به رعایت آداب کاری
• روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
• مسلط به اصول نگارش، نامه نگاری و تایپ سریع
• پیگیر و نتیجه گرا
• آشنایی با روش های تحقیق پایه و فنون گزارش دهی
• تسلط نسبی به امور حسابداری مزیت می باشد
• تفکر نقاد یا انتقادی
• تسلط بر سایر زبان ها مزیت محسوب می گردد
• تسلط بر مهارت های کار با کامپیوتر (اکسل، آفیس و ...)
• هدف این است که با اطمینان از انجام به موقع و کارآمد کلیه وظایف اداری محول شده، به کارایی کل کسب و کار کمک کند

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار