ما در نوین پارسیان پاژند هما (مجموعه‌ای دانش‌بنیان با 15 سال تجربه موفق در حوزه نفت و گاز و پتروشیمی) از شما عزیزانی که دارای روحیه همکاری تیمی و علاقمند به کار در زمینه مسئول دفتر و امور اداری هستید جهت همکاری دعوت به عمل می‌آوریم.
استان
خراسان رضوی
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
توافقی
شرایط احراز
- اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری سازمان
- امور منابع انسانی (تشکیل و نگهداری پرونده پرسنلی، بیمه، هماهنگی ایاب و ذهاب، خدمات و رفاهی)
- امور قراردادها (نگارش پیش‌نویس مطابق دستور مقام مافوق، پیگیری امضا، ثبت و نگهداری)
- امور ضمانت‌نامه‌ها (نگهداری مستندات و پیگیری صدور و ابطال آنها)
- امور دبیرخانه و ثبت و تکثیر اسناد (ثبت نامه‌های ورودی و خروجی در اندیکاتورهای مربوطه، نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری، تایپ موارد لازم و نگارش مکاتبات اداری و تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق)
- هماهنگی جلسات داخلی و در صورت نیاز جلسات خارجی
- هماهنگی امور خدمات (گزارش‌گیری از وضعیت موجودی مواد اولیه مورد نیاز اداری و تشریفات و رفاهی)
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق و سایر پرسنل (نظیر تهیه بلیط، محل اقامت و ...)
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات پستی
- پاسخگویی به تلفن‌ها و ارباب رجوع
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
الزامات علمی، مهارتی و اخلاقی
- دارای مدرک کارشناسی - ترجیحا فارغ‌التحصیل رشته‌های آی تی یا کامپیوتر
- مسلط به نرم‌افزارهای آفیس Word, Excel
- آشنایی با مقدمات حسابداری
- تعهد کاری
- نظم
- مقید به حفظ رفتار سازمانی مناسب و سنجیده
- ادب و شخصیت اجتماعی مناسب محیط کار
- توانایی کار با محیط اینترنت و سامانه‌های دولتی و ...
ساعات کاری
8 الی 16:45
تسهیلات و مزایا
بیمه
پاداش
سرویس رفت و برگشت
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
