استخدام مسئول دفتر در فرهنگی هنری آکام یاران اندیشمند در محدوده جلفا تهران

شرایط احراز

• فرهنگی هنری آکام یاران اندیشمند، واقع در خیابان سید خندان در جهت تکمیل نیروی انسانی خود در سمت مسئول دفتر و اداری از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.
• قطعا فردی در این سمت موفق می‌گردد که روحیه تعامل بالا، پر انرژی و خوش برخورد باشد. این فرد می‌بایست منظم، دقیق و با برنامه باشد و به روابط عمومی علاقه‌مند باشد تا با افراد و شرکت‌های طرف مقابل به راحتی ارتباط برقرار نماید.
• این فرد می‌بایست در سازمان با افراد واحدهای گوناگون برای هماهنگی امور هماهنگی‌های لازم را انجام نماید.
• بصورت شاخص ارتباط این فرد با مدیریت سازمان و انجام امور ویژه از جمله برنامه‌ریزی زمان جلسات و امور جاری روزانه مربوط به ایشان می‌باشد.
• دقیق، متعهد و مسئولیت‌پذیر
• آشنایی به امور اداری، دفتری و پرسنلی
• توانایی هماهنگی امور و پیگیری بالا
• علاقه‌مند به روابط عمومی و متقاعدسازی افراد
• توانایی هماهنگی و تنظیم برنامه جلسات
• دارای روابط عمومی بالا، خوشرو و انعطاف‌پذیر
• دارای روحیه کار تیمی
• توانایی انجام همزمان امور محوله با کنترل تمرکز
• توانایی ارائه گزارشات هفتگی
• توانایی تنظیم نامه و قراردادهای اداری
• توانایی تهیه گزارش‌های مربوطه برای مدیریت
• آشنایی به نرم‌افزار آفیس و تسلط کامل به نرم‌افزار ورد و اکسل
• اعتماد به نفس بالا
• مدیریت استرس، خلاقیت، مدیریت زمان
• آشنایی با زبان انگلیسی
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
• مدیریت امور داخلی
• هماهنگی داخلی با کارکنان

مهارت‌های مورد نیاز

• تایپ
• امور اداری
• مکاتبات اداری
• هماهنگی جلسات
• هماهنگی امور

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار