یک شرکت معتبر جهت تکمیل کادر خود در استان البرز از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
| موقعیت شغلی |
شرایط احراز |
مزایا |
| مسئول دفتر مدیر عامل |
- جنسیت: خانم
- نوع قرارداد: تمام وقت
- تنظیم برنامه های روزانه و اوقات ملاقات مدیریت
- مشارکت در تشکیل جلسات و سمینارها
- کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
- کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت و راهنمایی آنها
- تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان مدیریت
- تنظیم ورود و خروج کارتابل مدیریت
- تایپ سریع نامه های مدیریت
- اجرای دستورالعمل دبیر خانه و امور مربوط به بایگانی مناسب آنها در دفتر مدیریت، مشتمل بر بایگانی دستی و سیستمی و مدیریت نامه‌های دریافتی و ارسالی به افراد داخل و بیرون سازمان و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
- نظارت دقیق بر نظم، نظافت، دکوراسیون و مطبوع کردن محیط شرکت از طریق نظارت ادواری بر عملکرد سرایدار
- نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیریت
- نظارت بر صحت عملکرد نرم افزارها و سخت افزارهای سیستم مکانیزه دفتر مدیریت
- هماهنگی جلسات دوره‌ای و موردی و نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و پیگیری موارد مطروحه
- انعکاس نظرات و رویدادهای سازمان به مدیریت
- ارائه نظرات و پیام های مدیریت به پرسنل داخلی و افراد خارج سازمان
- گزارش گیری های ادواری از واحدهای مختلف سازمان و ارجاع به مدیریت
- تهیه پیش نویس های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان
- ارائه و جمع آوری اطلاعات و آمارهای مناسب حسب صلاحدید مدیریت
- انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیریت
- همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحدید مدیریت
- پیگیری امور شخصی مدیریت حسب صلاحدید
- تهیه و بروز رسانی دفترچه تلفن در اکسل
- پیگیری درخواست‌های ارسالی
- به سرانجام رساندن موارد نیازمند بررسی و اعلام نظر
- تهیه دستور جلسات قبل از هر جلسه و هماهنگی با اعضای جلسات
- تهیه صورتجلسات و پیگیری و ابلاغ مصوبات آنها تا نقطه انجام کامل
- تهیه و ارائه گزارشات دوره‌ای روزانه به مدیریت (ساعت 9:00 و 12:00 و 14:00 و 16:00)
- دریافت و ارسال فاکس ها و ارجاع آن به واحدها و اشخاص مربوطه
- بسیار پرانرژی و خوش برخورد
- فعال و دارای روابط عمومی بسیار قوی
- ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی17 و پنج شنبه ها 8 الی 12
|
- حقوق وزارت کار
- پاداش
- بیمه
- اضافه کاری
|
این آگهی مربوط به ۸۹۱ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
