یک شرکت معتبر جهت تکمیل کادر خود در استان البرز از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

موقعیت شغلی	شرایط احراز	مزایا
مسئول دفتر مدیر عامل	جنسیت: خانم نوع قرارداد: تمام وقت تنظیم برنامه های روزانه و اوقات ملاقات مدیریت مشارکت در تشکیل جلسات و سمینارها کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت و راهنمایی آنها تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان مدیریت تنظیم ورود و خروج کارتابل مدیریت تایپ سریع نامه های مدیریت اجرای دستورالعمل دبیر خانه و امور مربوط به بایگانی مناسب آنها در دفتر مدیریت، مشتمل بر بایگانی دستی و سیستمی و مدیریت نامه‌های دریافتی و ارسالی به افراد داخل و بیرون سازمان و پیگیری آنها تا حصول نتیجه نظارت دقیق بر نظم، نظافت، دکوراسیون و مطبوع کردن محیط شرکت از طریق نظارت ادواری بر عملکرد سرایدار نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیریت نظارت بر صحت عملکرد نرم افزارها و سخت افزارهای سیستم مکانیزه دفتر مدیریت هماهنگی جلسات دوره‌ای و موردی و نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و پیگیری موارد مطروحه انعکاس نظرات و رویدادهای سازمان به مدیریت ارائه نظرات و پیام های مدیریت به پرسنل داخلی و افراد خارج سازمان گزارش گیری های ادواری از واحدهای مختلف سازمان و ارجاع به مدیریت تهیه پیش نویس های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان ارائه و جمع آوری اطلاعات و آمارهای مناسب حسب صلاحدید مدیریت انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیریت همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحدید مدیریت پیگیری امور شخصی مدیریت حسب صلاحدید تهیه و بروز رسانی دفترچه تلفن در اکسل پیگیری درخواست‌های ارسالی به سرانجام رساندن موارد نیازمند بررسی و اعلام نظر تهیه دستور جلسات قبل از هر جلسه و هماهنگی با اعضای جلسات تهیه صورتجلسات و پیگیری و ابلاغ مصوبات آنها تا نقطه انجام کامل تهیه و ارائه گزارشات دوره‌ای روزانه به مدیریت (ساعت 9:00 و 12:00 و 14:00 و 16:00) دریافت و ارسال فاکس ها و ارجاع آن به واحدها و اشخاص مربوطه بسیار پرانرژی و خوش برخورد فعال و دارای روابط عمومی بسیار قوی ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی17 و پنج شنبه ها 8 الی 12	حقوق وزارت کار پاداش بیمه اضافه کاری