مسئول دفتر

شرایط احراز

• اگر در زمینه مدیریت دفتر و امور اداری تجربه دارید و می‌خواهید در یک محیط پویا و حرفه‌ای فعالیت کنید، این فرصت شغلی مناسب شماست.
• برقراری ارتباط با مشتریان
• مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• دریافت و پردازش نامه‌ها و مکاتبات داخلی و خارجی
• تهیه و تنظیم اسناد و مدارک اداری و بایگانی آنها
• ترتیب‌دهی و هماهنگی جلسات، رویدادها و جلسات کاری
• نظارت بر برنامه‌ریزی و ترتیب‌دادن ملاقات‌ها و قرارهای کاری
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مکاتبات ایمیلی
• نظارت بر فعالیت‌های مربوط به خرید و تامین تجهیزات دفتر
• برقراری ارتباط موثر با مشتریان، همکاران و سایر واحدهای سازمانی
• پیگیری امور مربوط به پذیرایی و خدمات رفاهی در دفتر

پیش‌نیازهای تخصصی شما

• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند مایکروسافت آفیس (به ویژه Word و Excel)
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و آیین نگارش
• مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط (مدیریت، حسابداری یا سایر رشته‌های مرتبط)
• توانایی در کار تیمی و ارتباط موثر با همکاران و مدیران
• مسئولیت‌پذیری و دقت بالا در انجام وظایف
• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار