کارمند اداری

شرایط احراز

• سن: 20 تا 32 سال
• حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه اداری، منابع انسانی یا پشتیبانی خرید
• تجربه کار با اسناد و بایگانی فیزیکی و دیجیتال
• آشنایی با استعلامات خرید و ارتباط با تامین‌کنندگان

شرح وظایف

• برقراری تماس با متقاضیان و هماهنگی مصاحبه‌ها
• انجام مکاتبات اداری مرتبط با خرید کالا و خدمات، دریافت پیش‌فاکتورها، مقایسه قیمت‌ها و استعلام از تامین‌کنندگان
• همکاری با واحد خرید در روند درخواست و ثبت سفارش‌ها
• بایگانی دقیق و اصولی کلیه اسناد و مدارک شرکت (فیزیکی و دیجیتال)
• دریافت و بررسی رزومه‌های دریافتی و غربالگری اولیه بر اساس شرایط احراز
• پیگیری فرآیندهای جذب از ابتدا تا انتها (ثبت اطلاعات، پیگیری مدارک، پاسخ‌دهی تلفنی و ...)

مهارت‌های فردی و فنی

• مسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
• آشنایی با اتوماسیون اداری و نامه‌نگاری رسمی
• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط تلفنی موثر
• مسئولیت‌پذیری بالا، دقت، نظم و روحیه کار تیمی
• قدرت پیگیری بالا و توانایی انجام چند کار به صورت هم‌زمان (Multi-tasking)
• تاب آوری بالا

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار