استخدام مسئول دفتر با بیمه تکمیلی در مشاور سرمایه گذاری خط ارزش در تهران

شرایط احراز

• درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها
• ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه
• دریافت اوراق، گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
• هماهنگی و یادآوری تمامی برنامه های مدیرعامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
• هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیرعامل به تمامی مدیران و پرسنل
• ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های کارکنان
• ابلاغ دستورات صادره مدیر عامل به اشخاص مربوطه

مهارت‌های مورد نیاز

• 1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
• Microsoft Word - پیشرفته
• Microsoft Excel - پیشرفته
• Microsoft PowerPoint - پیشرفته
• Microsoft Outlook - متوسط
• زبان انگلیسی - متوسط

مهارت‌های مورد نیاز

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office
• روابط عمومی بالا
• اعتمادبه‌نفس بالا
• مسئولیت‌پذیری
• مدیریت استرس
• مدیریت زمان
• تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی گزارش دهی
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل بالا
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار