استخدام مسئول دفتر مدیرعامل در تهران

یک شرکت معتبر در زمینه تولید مواد غذایی جهت تکمیل کادر خود در استان‌ تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

مسئول دفتر مدیرعامل

استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت

شرایط احراز

  • جنسیت مورد پذیرش این آگهی در شرایط کنونی خانم می باشد.

ویژگی های شخصیتی

  • روابط عمومی بسیار قوی
  • منظم و مسئولیت پذیر و دقیق
  • پیگیر مستمر امور تا تحقق نتیجه
  • روحیه کار تیمی
  • خوش رو و دارای رفتار محترمانه
  • حافظه خوب و حضور ذهن قوی
  • صبر و تحمل بالا
  • معتمد و رازدار
  • انعطاف پذیر در ساعات کاری و اضافه کار

تحصیلات و تجربه کاری

  • حداقل لیسانس مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع ، حقوق یا سایر رشته های مرتبط
  • حداقل سه سال تجربه کاری مرتبط و مفید

مهارت ها

  • تسلط بر انجام کارهای هم زمان امور
  • توانمند در مدیریت زمان و استرس
  • خلاق و دارای اعتماد به نفس بالا
  • مسلط به نرم افزارهای office
  • توانمند در انجام مکاتبات اداری
  • آشنا به قوانین تجارت
  • مسلط به گزارش گیری
  • مدیریت قوی

شرح وظایف

  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیر عامل
  • اطلاع از آخرین دستورالعمل ها و مقررات سازمان
  • پاسخ گوئی به تلفن های داخلی و خارج از سازمانی
  • ثبت تماس های دریافتی و گزارش به مدیر عامل
  • ارتباط موثر با کارکنان و مدیران واحدها بر اساس سلسله مراتب سازمانی
  • یادآوری و برنامه ریزی جلسات و قرار ملاقات های مدیر عامل
  • تهیه و تدوین گزارشات مورد نیاز مدیر عامل
  • تهیه نامه های سازمانی
  • بایگانی اسناد ، مدارک و مکاتبات
  • پاسخگویی به ارباب رجوع بصورت حضوری
  • برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت های مدیر عامل و سایر مدیران
  • تهیه گزارشات تنخواه
  • محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
  • ابلاغ دستورات صادره از سوی مدیر عامل به مدیران واحدهای مختلف و پیگیری آنها
  • داشتن اطلاعات کافی از صورتجلسات مربوط به شرکتها
  • مدیریت امور داخلی دفتر مدیر عامل
  • سایر امور محوله از سوی مدیر عامل

محدوده فعالیت

  • غرب تهران