مسئول دفتر

شرایط احراز

• ما در فناوران به همکارانی همدل، با انگیزه، توانمند در کار تیمی با تخصص‌های زیر نیازمندیم.
• سرعت عمل بالا در انجام کارها
• مهارت تصمیم‌گیری
• رازداری و متعهد بودن
• توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
• مهارت خوب در کار با نرم‌افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس
• مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد
• دارا بودن روحیه کار تیمی
• داشتن حداقل یک سال سابقه کاری مرتبط
• داشتن مهارت خوب در کار با نرم‌افزارهای Word، Excel و Outlook
• فارغ‌التحصیلان رشته‌های مهندسی کامپیوتر، IT و صنایع
• بازه سنی 22 تا 35 سال
• همکاری به صورت تمام وقت است

شرح شغل و وظایف

• برنامه‌ریزی زمانی جلسات و رویدادها و نظارت بر حسن اجرای آن
• تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، سفرها و جلسات
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی
• جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس و پست
• دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها، گزارش‌ها و پرونده‌ها و طبقه‌بندی مکاتبات
• پیگیری دستورهای صادره از سازمان‌ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه
• تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها و مکاتبات اداری مورد نیاز

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار