مسئول دفتر

شرایط احراز

• ما به دنبال یک همکار در بخش دفتر مدیرعامل هستیم که اولین حسن اش روابط عمومی بالا، رازداری، دقت و مسئولیت‌پذیری است و قبلا سابقه فعالیت در این پوزیشن شغلی را داشته باشند.
• اگر با شرایط زیر تطابق دارید منتظر ارسال رزومه شما هستیم.
• جنسیت مورد پذیرش این آگهی در شرایط کنونی خانم می‌باشد.

وظایف و مسئولیت‌ها

• انجام هماهنگی‌های مرتبط با واحدها و بخش‌های انبار و فروش
• به روز رسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع‌رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم جلسات
• انجام هماهنگی‌های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
• مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی و ثبت نامه‌ها
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها و امور اداری تا دستیابی به نتایج
• تهیه و تدوین ارائه‌های مدیرعامل
• نظارت بر سایر بخش‌ها با نظر مدیرعامل
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری (مانند Microsoft Office Suite)
• مهارت سازماندهی و ساماندهی
• حتما مبلغ درخواستی قید شود

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار