منشی مدیر عامل

شرایط احراز

• مسلط به آفیس
• انعطاف‌پذیری در انجام وظایف متنوع
• منظم، متعهد و متمرکز در طول زمان کاری
• روابط عمومی خوب
• مهارت در مدیریت زمان
• توانایی سازمان‌دهی و اولویت‌بندی وظایف
• دقت و توجه به جزئیات
• مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
• توانایی مدیریت جلسات و تنظیم برنامه‌های روزانه
• برخورداری از اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری
• قابلیت حفظ محرمانگی اطلاعات
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری و تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری
• فارغ‌التحصیل کارشناسی عمران یا معماری
• محدوده سنی 23 تا 29 سال

وظایف و مسئولیت‌ها

• هماهنگی امور مدیریتی
• نظارت بر عملیات اجرایی و سازمانی
• نظارت بر عملکرد پرسنل و همکاری در مدیریت منابع انسانی
• تایپ کردن و همکاری در تولید محتوا
• هماهنگی امور داخلی دفتر (تلفن، پیک، ایمیل، فکس، بایگانی، پیگیری مکاتبات اداری و ...)
• هماهنگی جلسات
• خوش آمد گویی و پذیرایی از مهمان‌ها
• تنخواه‌گردانی و ثبت حساب‌ها و اسناد مالی
• پاسخگویی به تلفن و ایمیل

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار