مسئول دفتر

شرایط احراز

• به دنبال فردی پرانرژی که پیگیر، متعهد به کار، منظم، وقت‌شناس، دارای قوه تحلیل قوی، جزیی‌نگر و دارای روابط عمومی عالی باشه هستیم
• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی
• جنسیت: خانم
• سن: 23 تا 35 سال
• آشنایی به امور جذب و استخدام و منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی به امور مالی، تنخواه‌گردانی و بیمه مزیت محسوب می‌شود
• تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
• داشتن مدرک رشته مدیریت مزیت محسوب می‌شود
• داشتن کارشناسی ارشد مزیت محسوب می‌شود

دانش و مهارت‌های مورد نیاز

• روابط عمومی قوی
• مسلط به نرم‌افزارهای Office
• مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
• مهارت‌های نوشتاری و گفتاری خوب
• تسلط به اصول نامه‌نگاری اداری
• توانایی مدیریت امور به هنگام فشار کاری زیاد
• رازداری و تعهد
• توانمند در حوزه رسانه‌های آنلاین و شبکه‌های اجتماعی
• آشنایی با نرم‌افزارهای CRM

وظایف و مسئولیت‌ها

• کار با برنامه‌های رایج در امور دفتری مانند Excel، Word، Outlook
• تنظیم برنامه‌ها، جلسه‌ها و قرارهای ملاقات
• شرکت در جلسه‌ها و ثبت صورت‌جلسه‌ها و امور مرتبط
• هماهنگی و سازماندهی حوزه مدیرعامل
• جوابگویی به تلفن و راهنمایی مخاطبان در صورت لزوم
• بررسی حساب‌های کاربری شبکه‌های اجتماعی شرکت
• تایپ نامه و تهیه گزارش‌های محوله، تصحیح اشتباه‌های نگارشی و دستور زبان آنها
• دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها و گزارش‌ها و پرونده‌ها
• بایگانی مدارک، اسناد و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
• برخورد مناسب با مراجعان با خوش‌روئی و پاسخگویی کامل به آنها
• در صورت لزوم مراجعه به اداره یا سازمان‌های مرتبط با کارهای شرکت برای پیگیری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار