مسئول دفتر

شرایط احراز

• حداکثر 35 سال
• دارای مدرک کارشناسی
• اتمام خدمت یا معافیت دائم غیر پزشکی
• مسلط به نرم‌افزارهای Excel, Word, Outlook
• سابقه کار در فروشگاه‌های زنجیره‌ای اولویت محسوب می‌گردد
• پاسخگویی به تلفن های درون سازمانی و برون سازمانی
• ثبت تماس های دریافتی و ارائه لیست به مدیر منطقه
• پاسخگویی به مراجعان حضوری
• تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها و …
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
• جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و پست و .. به مدیر منطقه
• دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل مدیر منطقه
• جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر منطقه برای ملاقات با آنها
• توزیع و ارجاع نامه هایی که از درون و بیرون به دفتر مدیر منطقه ارسال می شود
• دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و یا تنظیم گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر کل منطقه به لحاظ ورود و یا صدور و
• نیز موضوعات مورد نظر ایشان
• پیگیری کارهای مدیر منطقه در واحد های سازمانی
• نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر منطقه
• مطلع نمودن کارمندان و کارشناسان از دستورات مدیریت
• پیگیری گزارشات درخواستی از مدیران
• تنظیم نامه های اداری طبق دستور مقام مافوق
• پیگیری درخواست ها، ملزومات و امورات دفتر مدیریت

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار