مسئول دفتر

شرایط احراز

• مدیریت امور مربوط به دفتر و ارتباطات
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیریت
• آماده‌سازی نامه‌ها، گزارشات و مکاتبات به صورت حرفه‌ای
• ابلاغ دستورات و نامه‌های اداری به واحدهای مربوطه و تهیه صورتجلسات
• پاسخگویی به تلفن‌ها، پاسخگویی به مراجعه‌کنندگان و ارجاعات لازم به کارکنان و هماهنگی و یادآوری جلسات مدیریت‌های مربوطه
• پیگیر، با انگیزه، امین، دارای روابط عمومی و بیان خوب
• منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
• مسلط به مکاتبات اداری، دریافت نامه‌ها و مستندات، بایگانی مستندات
• انجام امور مربوط به ثبت تنخواه
• مسلط به نرم‌افزارهای Microsoft word ،Microsoft excel ،Microsoft power point
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمانی
• رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت و پیگیری مستمر تا دستیابی به نتیجه مطلوب

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• دارای امتیازات تشویقی

محل کار