استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در اصفهان

شرایط احراز

• حداقل 3 سال تجربه موفق در نقش مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل یا موقعیت‌های مشابه
• مدرک تحصیلی ترجیحا در رشته حقوق (رشته‌های مدیریت یا اداری نیز پذیرفته می‌شود)
• تسلط کامل بر فرآیندهای اداری، نگارش حرفه‌ای و اصول مکاتبات
• مهارت پیشرفته در کار با مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office
• آشنایی با مفاهیم حقوقی پایه (مانند قراردادها و الزامات قانونی، مزیت محسوب می‌شود)
• توانایی سازمان‌دهی بالا و مدیریت وظایف در محیطی پرفشار
• شخصیت حرفه‌ای، متعهد و دارای دقت بالا در جزئیات
• مهارت‌های ارتباطی ممتاز و توانایی حفظ تعاملات سازنده

مسئولیت ها

• برنامه‌ریزی و هماهنگی تقویم کاری مدیرعامل شامل جلسات و ملاقات‌ها
• نگارش، ویرایش و پیگیری مکاتبات رسمی و اسناد اداری
• مدیریت جریان اطلاعات و اطمینان از اجرای دقیق و به موقع دستورات مدیرعامل
• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و ارتباطات سازمانی
• بایگانی و سازمان‌دهی اسناد با رعایت اصول محرمانگی
• ارائه پشتیبانی در تدوین و بررسی قراردادها و مستندات حقوقی (در صورت لزوم)
• تعامل موثر با بخش‌های مختلف شرکت برای پیشبرد امور

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• بسته حقوقی و مزایای متناسب با تجربه و توانایی‌ها
• محیط کاری حرفه‌ای با فرصت همکاری نزدیک با مدیریت ارشد
• امکان رشد و توسعه مهارت‌ها در یک شرکت پیشرو در صنعت حمل و نقل

محل کار