منشی مدیر عامل

شرایط احراز

• استخدام منشی مدیرعامل فقط برای حرفه ای ها
• ما در موسسه ایده در جستجوی یک منشی حرفه ای برای دفتر مدیرعامل هستیم.

شرح خدمات

• پاسخگویی به تماس ها و مراجعین دفتر مدیریت
• پیگیری امور اداری ارجاع شده از سوی مدیریت‏‎
• تنظیم جلسات و ملاقات ها و برنامه برنامه های روزانه مدیریت
• تهیه و ارسال دستور جلسات و صورتجلسات
• دریافت و ارسال و ثبت و بایگانی نامه ها و ایمیل های دفتر مدیریت
• ویرایش و به روزرسانی اطلاعات مشتریان و همکاران
• ارائه گزارش کار روزانه به مدیرعامل
• استقبال و پذیرش مهمانان مدیرعامل

مهارت های مورد نیاز

• تسلط به نرم افزارهای اداری Excel, word, PowerPoint
• تسلط به نامه نگاری و گزارش نویسی
• روابط عمومی قوی، متانت، فعال و تعهد کاری
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه در گفتگوهای تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری های مکرر ‏
• توانمند در مدیریت انجام چند کار همزمان
• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎
• برونگرا ،دارای روحیه کار تیمی و ارتباطات اجتماعی
• دارای پوشش و ظاهر مناسب
• دارای حداقل پنج سال سابقه کار مرتبط

ساعات کاری

محل کار