استخدام مسئول دفتر در قزوین

یک شرکت معتبر در حوزه صنایع خودرویی جهت تکمیل کادر مسئول دفتری از متقاضیان خانم ساکن استان قزوین استخدام می‌نماید.

مسئول دفتر

استان
قزوین
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
توافقی

شرایط احراز

  • رازداری
  • دارای ظاهر متناسب و آراسته
  • قدرت تصمیم‌گیری سریع و درست
  • فعال، متعهد، باانگیزه و خوش برخورد
  • باهوش، منظم و وقت‌شناس
  • دقت بالا در انجام امور
  • توانایی کار در شرایط پرفشار و استرس‌زا
  • توانایی ارتباط موثر، روحیه کار تیمی، مسئولیت‌پذیر
  • تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای آفیس (به ویژه Word و Excel)
  • تسلط بر آیین مکاتبات اداری
  • توانایی انجام امور به صورت همزمان
  • توانایی گزارش‌دهی و انجام امور محوله در سطح کارشناسی

شرح شغل

  • تهیه و پیگیری مکاتبات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
  • اصول مکاتبات اداری و دریافت، بررسی، توزیع و بایگانی ارسال نامه‌ها
  • تنظیم، هماهنگی و ثبت وقت ملاقات و جلسات
  • ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیرعامل و پیگیری چگونگی انجام آنها
  • پاسخگویی به ارباب رجوع با رعایت اصول برندینگ کارفرما
  • تنظیم صحیح جلسات با رعایت مدیریت زمان
  • پیگیری امور محوله از سوی مافوق تا حصول نتیجه
  • پاسخگویی به تلفن
  • تهیه و ارائه گزارش‌های مدیریتی
  • تهیه بلیط هواپیما و رزرو هتل

ساعات کاری

شنبه تا پنجشنبه 8 الی 18 (پنجشنبه یک هفته در میان)

تسهیلات و مزایا

بیمه بیمه تکمیلی پاداش وام صبحانه ناهار سرویس رفت و برگشت هدایای مناسبتی بن خرید کمک هزینه آموزشی پزشک سازمانی

محل کار

استان قزوین، شهر قزوین
آدرس: شهرک صنعتی کاسپین