مسئول دفتر

شرایط احراز

• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
• توان رعایت موازین و پوشش رسمی (حجاب)

وظایف و مسئولیت‌ها

• هماهنگی جلسات و برنامه‌ها
• سازماندهی، ثبت و نگهداری اسناد اداری، مالی و مکاتبات رسمی به صورت منظم
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی و هدایت آن‌ها به افراد یا بخش‌های مربوطه
• انجام امور اداری مانند تهیه و توزیع نامه‌ها، درخواست‌های خرید، پیگیری درخواست‌ها و رسیدگی به نیازهای اداری شعبه
• هماهنگی با بخش‌های مختلف از جمله واحدهای فروش، حسابداری، انبار و لجستیک
• جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه جهت ارائه به مدیریت
• نظارت بر فرآیند ورود و خروج کالاها، کنترل مدارک مربوط به حمل و نقل و توزیع محصولات
• ارائه اطلاعات لازم به مشتریان، رسیدگی به شکایات و پیگیری درخواست‌های آنان
• مدیریت و نظارت بر خرید ملزومات اداری، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز شعبه
• اجرای وظایف و تکالیف دیگری که از سوی مدیران شعبه به مسئول دفتر واگذار می‌شود

شایستگی های مورد نیاز

• توانایی انجام امور اداری و دفتری
• تسلط بر نرم‌افزار Office
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• مهارت در تهیه و ارائه گزارش‌های اداری
• آشنایی با فرآیندهای فروش و توزیع
• آشنایی با اصول و قوانین سازمانی و انضباطی
• منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر
• توانایی ارتباط موثر
• انعطاف‌پذیری
• تحمل فشار کاری
• دارای روحیه کار تیمی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• بسته ماهیانه محصول
• پاداش عملکرد شش ماهه
• کمک هزینه ایاب و ذهاب
• کمک هزینه ناهار

محل کار