مسئول دفتر

شرایط احراز

• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری

وظایف و مسئولیت‌ها

• برقراری ارتباط تلفنی با مشتریان و مراجعین
• به روز رسانی سیستم مدیریتی دفتر
• سازماندهی و مدیریت جلسات و هماهنگی آنها
• رسیدگی به امور اداری، مالی و مربوط به دفتر
• نگهداری از پرونده‌ها و اسناد

ویژگی‌های شخصیتی

• پذیرش مسئولیت
• توانایی کار تیمی
• توانایی برقراری ارتباط موثر

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار